HR Services Specialist (m/w/d), 40-60% — Sonepar Suisse AG à Wallisellen | CH-Jobs

Sonepar Suisse AG

HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Veröffentlicht am 26 Aug 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
16.8 - 25.2 hours/week
24 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.
Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.
Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.
HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%
Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als
HR Services Specialist (m/w/d), 40 - 60%
Dein Beitrag in unserem Team
In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.
Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Wir bieten
Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
Individuelle Weiterbildungsangebote
Aktienbeteiligungsprogramm
Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
Dein Arbeitsort
Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen
Luciano Pastore
Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
www.sonepar.ch
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.

Stellendetails

📍 Localisation 8304 Wallisellen (ZH)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 16.8 - 25.2 hours/week
Ausbildung Bachelor / HES→ Branche Informatique & Technologies→
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 5

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzte Sozialabzüge

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BVG (2. Säule)—
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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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