HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung

Les tâches quotidiennes comprennent notamment :
• Aide à l'administration complète du personnel, des entrées aux mutations jusqu'aux sorties pour plus de 400 collaborateurs
• Personne de contact pour la ligne hiérarchique et les collaborateurs pour toutes les questions liées aux processus RH
• Gestion du système de pointage et co-responsabilité de celui-ci
• Rédaction autonome de certificats intermédiaires et de travail en allemand et en anglais à l'aide de l'outil de certificats
• Aide à la formation des apprentis au sein du département RH
• Traitement des événements (naissances, mariages, jubilés de service, etc.)
• Contact avec les assurances sociales et les organismes externes, par exemple en cas d'accidents, maternité, paternité ou congé sans solde
• Gestion des statistiques et élaboration de rapports
• Participation à des projets locaux et globaux
• Assurer que tous les processus, y compris la documentation, sont conformes aux réglementations internes (SOX) et externes, par exemple les exigences des autorités des assurances sociales
• Assurer un processus d'amélioration continue
• Selon les connaissances disponibles, participation possible au traitement mensuel des salaires
Ce que tu apportes :
• Formation RH achevée ou qualification équivalente
• Expérience de plusieurs années en administration du personnel
• Connaissances en paie un atout, mais pas obligatoire
• Connaissances approfondies en droit du travail
• Bonne maîtrise des applications MS Office, en particulier Excel
• Capacité à prioriser, auto-organisation, pensée en réseau
• Travail précis, ponctuel et efficace même sous pression
• Méthode de travail autonome, structurée et consciencieuse
• Excellentes compétences en communication, discrétion et esprit d'équipe
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
Ce que nous t'offrons :
• Un environnement de travail international et dynamique avec des aperçus passionnants des processus RH locaux et globaux
• Une équipe collégiale et serviable avec une collaboration ouverte et valorisante
• Une fonction RH polyvalente avec des tâches variées, des responsabilités et une marge de manœuvre
• Une intégration soignée et la possibilité de développer ton expérience RH dans un environnement professionnel
• Des prestations sociales attractives ainsi que des avantages intéressants
• Possibilité de télétravail
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