HR Specialist (m/w/d) — Kühne + Nagel AG | CH-Jobs

Kühne + Nagel AG

HR Specialist (m/w/d)

Temps plein
Zurich-Opfikon · ZH
Publié le 05 Jun 2026
Mis à jour le 17 Aug 2026
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Description du poste

Poste a pourvoir : HR Specialist (m/w/d) -- Zürich-Opfikon -- Kühne + Nagel AG.

Wer wir sind
Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und grossen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.
Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.
HR Specialist (m/w/d)
Du behältst den Überblick, wenn es komplex wird? Dann bring dein HR-Know-how bei uns ein und gestalte die Personaladministration für unsere Mitarbeitende aktiv mit.
Wie du dich einbringst

Ganzheitliche Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle: von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt (inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen und Pflege variabler Lohndaten)

Be ra tung und Un ter stüt zung von rund 400 Mit ar beit en den in versicherungs- und lohn tech ni schen An ge le gen hei ten

Be ar bei tung von So zi al ver si che rungs the men: Pen si ons kas se, AHV/ALV, Mut ter schaf ts ver si che rung, EO-Meldungen, Quel len steu er, Fa mi lien aus gleichs kas se etc.

Einholung von Arbeitsbewilligungen und enge Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern

Verantwortung für Krankheits- und Unfalltaggeldfälle, inklusive Prüfung der Taggeldgutschriften sowie Berechnungen zu Sperrfristen und Ferienkürzungen

Arbeit mit verschiedenen HR-Systemen und Tools

Unterstützung bei HR-Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR Service Center und Payroll
Was dich auszeichnet

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem Fachausweis

Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie fundierte Prozesskenntnisse entlang des Employee Lifecycles

Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität; idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors

Eine strukturierte, sorgfältige und innovative Arbeitsweise

Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was für dich drin ist

Attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatslohn

Umfangreiche Weiterbildungsangebote, von Sprachkursen bis zu individuellen Entwicklungsprogrammen

Rabatte bei Top-Marken aus Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & mehr

Teamspirit bei regelmässigen Team- und Firmenevents

Ein topmodernes Büro mit optimaler ÖV-Anbindung und Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor Ort

Interessé(e) ? Postulez directement sur notre site.

Détails du poste

Secteur IT & Logiciels
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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