HR-Specialist (Payroll & Administration) 100% — PKZ MEN & WOMEN à Berne | CH-Jobs

PKZ MEN & WOMEN

HR-Specialist (Payroll & Administration) 100%

Veröffentlicht am 06 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
42 - 42 hours/week
23 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Menschen stehen bei PKZ im Mittelpunkt. Als HR Specialist sorgen Sie gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin dafür, dass unsere Mitarbeitenden in den Filialen und am Hauptsitz auf eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte HR-Dienstleistung zählen können.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Freude am Umgang mit Menschen gestalten Sie die HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles aktiv mit und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Mitarbeitendenerfahrung.
Zur Ergänzung unseres HR Teams in Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
HR-Specialist (Payroll & Administration) 100%
Was Sie bewegen:
Sie betreuen Ihren zugeteilten Filialbereich inklusive der Lernenden in allen HR-relevanten Themen und der HR-Administration von Eintritt bis Austritt
Sie verarbeiten zusammen mit ihrer Teamkollegin den monatlichen Lohnlauf inkl. der Lohnmeldungen und der Jahresendverarbeitung (Sozialversicherungen, Steuerämter und Dritte) - sie stellen gegenseitig die Lohnkontrolle und Stellvertretung sicher
Sie verantworten die arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Meldungen und Bewilligungen
Sie betreuen die Langzeitabsenzfälle inkl. Koordination unter den Versicherungen
Sie pflegen die Stammdaten
Sie übernehmen HR-Teilprojekte und unterstützen in weiteren administrativen Aufgaben
Was Sie ausmacht:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Fachfrau/-mann in Sozialversicherungen und/oder Weiterbildungen im Payrollbereich
Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im HR mit, zwingend in den Bereichen Payroll und HR-Administration. Sie kennen sich mit der Quellensteuer in der ganzen Schweiz aus.
Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus.
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift - Französischkenntnisse sind vor Vorteil
Erfahrung in einem Grossunternehmen mit Filialstruktur ist von Vorteil
Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und speditiv - und bringen ein hohes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent mit. In Stresssituationen wissen Sie gekonnt Prioritäten zu setzen.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung mit SAP HCM ist ein Plus
Was wir bieten:
Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und bieten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Sie sind Teil eines motivierten Teams, das eng zusammenarbeitet, sich gegenseitig inspiriert und gemeinsam Erfolge erzielt
Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen
Unsere PKZ Academy unterstützt Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Möchten Sie Teil der PKZ Burger-Kehl & Co. AG sein, einem Unternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 massgeblich beeinflusst? Dann bewerben Sie sich, um gemeinsam mit uns die 140-jährige Geschichte weiterzuschreiben!

Stellendetails

📍 Localisation 3000 Berne (BE)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 42 - 42 hours/week
Ausbildung Bachelor / HES→ Branche Informatique & Technologies→
Berufskategorie 1 – Managers
Offene Stellen 10

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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