HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

En tant que Apleona Schweiz AG, nous offrons à nos clients, sur 14 sites, le meilleur de la gestion des installations et de l'immobilier. Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires multiservices sur le marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie à l'international plus de 40'000 collaborateurs dans les domaines les plus variés liés à l'immobilier et aux propriétés.
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Spécialiste RH Paie & Administration (h/f/d)
Responsabilités
Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en paie et administration RH dans un environnement dynamique offrant beaucoup de marge de manœuvre ? Dans le monde de la gestion des installations et de l'immobilier, vous veillez chez nous à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan – de la gestion des salaires au reporting. Ce poste est à pourvoir dès le
01.12.2026
.
• Réalisation autonome et traitement ponctuel de la paie mensuelle
• Toutes les écritures et contrôles dans le système de saisie des salaires
• Calcul et déclaration dans le domaine de la sécurité sociale et de l'impôt à la source
• Coordination avec la comptabilité financière
• Point de coordination pour les différentes conventions collectives de travail (CCT)
• Élaboration de statistiques, analyses et reporting
• Responsabilité du système / Super utilisateur
• Participation à des projets RH transversaux et optimisation continue des processus RH
Exigences
• Formation continue achevée en tant que spécialiste RH ou expert(e) en sécurité sociale
• Expérience de plusieurs années en paie en Suisse, idéalement dans un environnement de services de grande taille
• Très bonnes connaissances pratiques d'Abacus ainsi que SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Esprit analytique prononcé et goût pour les chiffres
• Très bonnes compétences en MS Excel (y compris tableaux croisés dynamiques) et idéalement expérience avec Power BI
• Allemand langue maternelle, très bonnes connaissances en français ; l'anglais est un atout
• Forte orientation service, méthode de travail structurée et fiable ainsi que sens du travail en équipe
Merci de nous envoyer votre dossier de candidature complet en indiquant vos prétentions salariales.
Pourquoi Apleona
• Vous assumez des responsabilités et bénéficiez de la liberté nécessaire pour les exercer
• Vous pouvez évoluer personnellement et professionnellement
• Vous recevez un salaire équitable et conforme au marché
• Nous adaptons notre accompagnement à vos besoins pour développer vos compétences
• Nous vivons l'esprit d'équipe
• Nous sommes ouverts et honnêtes dans nos relations
• Nous pratiquons une culture du tutoiement basée sur le respect et la reconnaissance
Avantages
• Une équipe formidable et engagée
• Nous vous offrons des conditions d'emploi progressistes, notamment au moins 26 jours de congés
• Lorsque les besoins des clients le permettent, vous avez la possibilité de travailler à temps partiel, en job sharing ou en télétravail, en plus des horaires flexibles
• Nous vous soutenons dans votre développement, y compris financièrement si nécessaire
• Nous vous proposons une prévoyance vieillesse bien développée via la caisse de pension
• Vous bénéficiez de réductions pour diverses activités, produits ou services, comme des offres de loisirs
Merci de nous envoyer votre dossier de candidature complet en indiquant vos prétentions salariales.
Nous souhaitons pourvoir ce poste sans recourir à des prestataires externes en recrutement. Seules les candidatures directes seront prises en compte.