HR Spezialist:in Dozierende

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Unser Team HR Spezialist:innen Dozierende ist für die Abwicklung aller administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen der externen Lehrpersonen verantwortlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.
HR Spezialist:in Dozierende
Aufgaben
Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
Erfassung und Mutation der Personal- und Lohndaten im SAP
Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
Abwicklung der Quellensteuerabzüge
Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
Erstellung von Auswertungen und Reportings
Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen
Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen
SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen
Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Arbeitsort
Abteilung Personal
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Bewerbungen werden bis zum 15. August 2026 berücksichtigt. Wir werden uns nach Ablauf der Frist innert einer Woche bei Ihnen melden.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Daniela Tognella
Teamleiterin Spezialist:innen Dozierende
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!