HR Spezialist:in HR Zentrale Dienste

L'Université de Zurich (UZH) est la plus grande université de Suisse avec plus de 28 000 étudiant·e·s et environ 10 000 collaborateur·trice·s. Le département du personnel offre – en collaboration avec les responsables du personnel décentralisés – à toutes les unités universitaires, aux collaborateur·trice·s et aux responsables hiérarchiques tous les services et conseils, processus et systèmes d'une gestion intégrée des ressources humaines (RH).
Notre équipe nouvellement créée « Services centraux RH » soutient les domaines de responsabilité des membres de la direction universitaire dans tous les processus RH importants – de l'embauche au départ – et prend également en charge des affaires RH plus complexes.
Pour cela, nous recherchons dès maintenant ou selon accord des professionnel·le·s RH engagé·e·s, inspiré·e·s par les défis, souhaitant assumer des responsabilités et prenant plaisir à contribuer activement à la construction de la nouvelle équipe « Services centraux RH ».
Spécialiste RH : Services centraux RH
Tâches
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Conseil/soutien aux collaborateur·trice·s et responsables hiérarchiques dans le domaine attribué de la direction universitaire concernant les questions générales RH tout au long du cycle de vie des collaborateur·trice·s.
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Gestion administrative des processus RH standards à l’intérieur et à l’extérieur des systèmes RH, y compris la gestion des organisations et des postes.
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Rédaction d’annonces d’emploi, accompagnement des recrutements et sélections ainsi que des intégrations et départs.
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Clarification des questions de base relatives aux salaires et aux assurances sociales.
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Gestion administrative du temps et des absences, en étroite collaboration avec les spécialistes RH du département du personnel.
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Accompagnement des cas hors des processus RH standards en impliquant le conseil RH du département du personnel et les responsables hiérarchiques.
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Accompagnement des collaborateur·trice·s et responsables hiérarchiques dans l’utilisation des processus RH assistés numériquement.
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Participation aux projets RH du domaine attribué de la direction universitaire et/ou du département du personnel.
Profil
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Certificat professionnel de spécialiste RH ou équivalent (par ex. B.Sc., CAS).
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Expérience professionnelle de plusieurs années en RH, de préférence dans une haute école.
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Conscience de la qualité, travail soigné, compétence en conseil et sens de la négociation.
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Excellentes compétences en communication : votre style favorise une collaboration constructive et respectueuse avec les interlocuteur·trice·s internes et externes.
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Esprit d’équipe, attitude positive et motivée.
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Capacité de réflexion en réseau, action proactive, assertivité ainsi qu’une bonne capacité d’assimilation rapide.
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Si vous êtes candidat·e à la direction de l’équipe, des compétences et expériences en leadership sont impérativement requises.
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Intérêt et engagement dans l’optimisation des processus et les processus de changement.
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Connaissances SAP/RH, de préférence utilisateur·trice·s SAP SuccessFactors.
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Très bonnes connaissances des programmes MS Office.
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Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Nous offrons
Nos collaborateur·trice·s bénéficient d’une offre variée et attrayante. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Lieu de travail
Département du personnel
Informations pour la candidature
Veuillez soumettre votre candidature sous forme d’un fichier PDF.
Renseignements complémentaires
Questions concernant le poste
Christine Stalder
Responsable HR Operations
christine.stalder@pa.uzh.ch
Travailler à l’UZH
En tant que plus grande université de Suisse, l’Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans divers domaines spécialisés et professionnels. Avec environ 10 000 collaborateur·trice·s et actuellement 12 profils professionnels pour les apprenti·e·s, l’université propose un environnement de travail inspirant dans la recherche et l’enseignement de pointe. Mettez vos talents et compétences à profit chez nous. Découvrez-en plus sur l’UZH en tant qu’employeur !