HR Spezialist*in

Dauerstelle
Organisation und Informatik
Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein. Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche. Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.
Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
Möglichkeit für Homeoffice
Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens
Barrierefreie Arbeitsplätze
Über uns
Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet dir gerne Nicole Weber, Teamleiterin, oder Seraina Simonett, Recruiterin, unter +41 44 412 95 97. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
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Referenz-Nr.: 50834