HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%)

Gi Group
est actif dans le placement de spécialistes et cadres pour des postes temporaires et permanents ainsi que dans une multitude d'activités RH complémentaires. Avec une présence directe dans 25 sites à travers toute la Suisse et plus de 200 collaborateurs, nous sommes l'un des principaux prestataires de services en personnel sur le marché du travail suisse.
Pour renforcer notre dynamique
équipe Life Science en Suisse alémanique (Zurich)
, nous recherchons une personnalité motivée et positive en tant que :
Assistant RH Talent Care / Paie (80-100%)
Contrat de 6 mois – possibilité de prolongation
Tâches principales
• Vous êtes responsable du suivi de nos collaborateurs externes de l’unité Business Life Sciences en Suisse alémanique
• Vous coopérez étroitement avec différents responsables de processus afin de résoudre rapidement et efficacement les questions liées à l’affectation de nos collaborateurs
• Vous établissez les contrats de travail et de prêt et conseillez nos candidats et clients sur les conditions respectives
• Vous surveillez toute la durée d’affectation de nos collaborateurs temporaires et êtes ainsi l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble du cycle de vie RH
• Vous êtes régulièrement présent sur les différents sites d’affectation de nos collaborateurs temporaires et êtes une personne de confiance
• En cas de problèmes ou d’insatisfaction, vous initiez, avec les partenaires concernés, des mesures pour trouver des solutions
• Vous êtes en contact direct avec les sites d’affectation ou leurs représentants et les soutenez dans l’établissement des processus et mesures afin d’assurer une administration salariale et du personnel sans faille
• Vous êtes responsable de l’ensemble du processus d’intégration, y compris l’entretien contractuel, l’inscription auprès des institutions concernées ainsi que la gestion complète des données de l’administration du personnel
• Vous accompagnez nos collaborateurs tout au long du processus de départ
• Vous êtes à l’écoute de nos collaborateurs externes pour résoudre leurs préoccupations avec une grande priorité et un esprit de service
• Contact régulier, personnel et téléphonique, avec les collaborateurs en allemand et en anglais
• Organisation d’événements pour candidats et collaborateurs ainsi que réalisation d’enquêtes auprès des employés
• Vous proposez des idées pour améliorer le suivi des collaborateurs
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe paie et veillez à ce que le flux d’informations soit garanti entre toutes les parties concernées
Votre profil
• Expérience dans l’administration RH, une expérience en administration de la paie est un grand avantage
• Expérience en administration du personnel dans le secteur des services est un grand plus
• Maîtrise parfaite de l’allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais
• Personnalité orientée service, empathie et plaisir à travailler avec les personnes
• Talent organisationnel, sens du détail ainsi qu’une manière de travailler rapide et autonome
• Vous êtes bien ancré dans la vie et contribuez à une atmosphère d’équipe positive
Ce que vous pouvez attendre
• Notre quotidien en équipe est marqué par la collégialité, la joie, le soutien et la motivation
• Poste de travail moderne à Bâle
• 5 semaines de congés par an
• Horaires flexibles dans une semaine de 41h
• Hiérarchie plate, prises de décision rapides
• Environnement de travail dynamique où l’engagement et la performance sont récompensés
• Possibilité de développement personnel et professionnel
Ces points vous correspondent ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via la candidature en ligne.

Organisation multilingue, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Équipe diversifiée, Places de parking disponibles, Assurance accident, Smartphone professionnel, Travail à temps partiel, Rabais pour les collaborateurs, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré