HR-Verantwortliche / HR-Verantwortlicher, inkl. allgemeine Administration 40 - 60%

Ihre Hauptaufgaben
Lohnbuchhaltung & Zeiterfassung:
Führen der gesamten Lohnbuchhaltung (mit Swiss Salary) sowie der Zeiterfassung streng nach den Vorgaben des Schreiner-Gesamtarbeitsvertrags (GAV) und der Zentral Paritätischen Berufskommission (ZPK).
Jahresabschluss
: Hauptverantwortung für den Lohnabschluss am Jahresende via Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) sowie die lückenlose Abrechnung mit allen Sozialversicherungen.
Personalverwaltung:
Abwicklung aller Ein- und Austritte, Meldungen an die Versicherungen (ALV, EO, KTG, UVG, PK, IV) sowie die fortlaufende Pflege der Personaldaten.
Projektablage:
(Arbeitsvorbereitung): Sorgfältiges Kontrollieren und Einsortieren von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und weiteren technischen Unterlagen in die entsprechenden Projektdossiers sowie Archivieren der fertig erstellten Kundendossiers.
Empfang & Telefonzentrale:
Herzliche Betreuung unserer Telefonzentrale und erster Kontakt für Kunden und Partner an unserem Empfang.
Kundenanlässe:
Aktive Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen.
Ihr Profil
Ausbildung:
Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/-mann EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen.
Erfahrung:
Nachweisbare Praxis in der Saläradministration (Swiss Salary) sowie zwingend fundiertes Wissen zu den Abläufen der Baubranche bezüglich GAV, ZPK und dem ELM-Jahresabschluss.
Computer-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Programmen (Word, Excel); Kenntnisse von Sage 50 und der Branchensoftware Swiss Soft sind ein grosser Vorteil.
Sprache:
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Persönlichkeit:
Eine exakte, speditive und absolut diskrete Arbeitsweise mit einer grossen Portion Eigenverantwortung und Freude am Schreinerhandwerk.