Personalkoordinator im HR Business Partner Team (in Deutschland)

EUMETSAT ist Europas meteorologische Satellitenagentur und betreibt Satelliten, die das Wetter und das Klima aus dem Weltraum überwachen – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Über EUMETSAT
EUMETSAT ist Europas meteorologische Satellitenagentur. Seine Aufgabe ist der Aufbau und Betrieb meteorologischer Satelliten zur Überwachung von Wetter und Klima aus dem Weltraum – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Diese Informationen werden den nationalen Wetterdiensten der Mitglieds- und Kooperationsstaaten der Organisation in Europa sowie anderen Nutzern weltweit zur Verfügung gestellt. EUMETSAT betreibt außerdem mehrere Copernicus-Missionen im Auftrag der Europäischen Union und stellt Datendienste für die maritimen und atmosphärischen Dienste von Copernicus und deren Nutzer bereit. Als zwischenstaatliche europäische Organisation hat EUMETSAT 30 Mitgliedstaaten (Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Türkei und Vereinigtes Königreich).
Personalkoordinator im HR Business Partner Team (in Deutschland)
Stellenbeschreibung
Die Personalabteilung ist für die Definition und Umsetzung von Mitarbeiterrichtlinien sowie für das Management von HR-Prozessen, einschließlich Planungs- und Finanzaspekten, verantwortlich und unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus einschließlich Einstellung, Lernen und Entwicklung, Leistungs- und Belohnungsmanagement sowie Mitarbeiterbeziehungen für ca. 700 Mitarbeiter. Innerhalb der HR-Abteilung sorgt das Team der Human Resources Business Partners (HR BP) für die Bereitstellung harmonisierter HR-Geschäftsprozesse, Dienstleistungen und Beratung für die Manager und Mitarbeiter aller EUMETSAT-Abteilungen und unterstützt das Management bei HR-Projekten, der Formulierung von HR-Richtlinien und organisationsübergreifenden HR-Aktivitäten. Der Personalkoordinator ist dem HR-Business-Partner-Manager unterstellt und leistet administrative Unterstützung für das HR-Business-Partner-Team. Gleichzeitig spielt er eine aktive Rolle in vielen operativen HR-Geschäftsprozessen wie Rekrutierung, Lernen und Entwicklung, Krankheits- und Arbeitszeitmanagement und trägt zu verschiedenen HR-Projekten bei. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit anderen Teams innerhalb der HR-Abteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass HR-Geschäftsprozesse gemäß den festgelegten Regeln und Verfahren umgesetzt werden. Pflichten
Fungieren Sie als administrativer Koordinator innerhalb des Teams der HR-Geschäftspartner für alle regulären Aktivitäten und Prozesse und als administrative Verbindung zu anderen HR-Serviceteams (Rekrutierung, Verwaltung, Lernen und Entwicklung) und zum Management/Personal der Organisation; Koordinieren Sie gemeinsam mit dem HR Business Partner Manager die Meetings des HR BP-Teams und andere Meetings unter dem Dach des HR BP-Teams, bereiten Sie Tagesordnungen vor, sammeln Sie wichtige Beiträge, pflegen Sie das Meeting-Tool, verfolgen Sie jährliche Meilensteine ​​und verfolgen Sie damit verbundene Maßnahmen. Koordinierung und Umsetzung von Lern- und Entwicklungsaktivitäten für einzelne Mitarbeiter und Teams/Gruppen, einschließlich der Beratung von Mitarbeitern und Management über Lernbedürfnisse, Vorbereitung und Verwaltung von Abteilungsschulungsplänen und Sicherstellung ihrer effektiven Umsetzung durch Buchung von Interventionen und Kontaktaufnahme mit Lieferanten sowie Verwaltung und Koordinierung damit verbundener L&D-Initiativen (z. B. Mentoring-Programm); Koordinierung der Rekrutierung und Verwaltung von Universitätspraktikums- und/oder Studentenpraktikumsprogrammen; Unterstützung bei der Koordinierung und Umsetzung von Organisationsentwicklungsinitiativen/-projekten und Abteilungs-/Bereichsumstrukturierungen, einschließlich der Verfolgung von Maßnahmen und der Vorbereitung zugehöriger Schreiben sowie der Unterstützung von Systemänderungen; Unterstützung und Koordinierung von Fällen zur Verwaltung langfristiger Krankheitsausfälle durch Vorbereitung wichtiger Korrespondenz für Mitarbeiter und EUMETSAT-Ärzte sowie Koordinierung anderer damit verbundener Verwaltungsaspekte; Pflege und Weiterentwicklung eines Dashboards mit wichtigen HR-Kennzahlen in Bezug auf Krankheitsabwesenheit, Arbeitszeit, Lernen und Entwicklung sowie Nachfolgeplanung; Verwaltung und Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Management-Tools und Software für das HR-BP-Team (z. B. SAP, Confluence, Cornerstone usw.); Fungieren Sie bei Bedarf als Unterstützung für andere Mitglieder der Personalabteilung (z. B. Sekretariat, Rekrutierungskoordinator, Lern- und Entwicklungsteam). Erforderliches Profil
Fähigkeiten und Erfahrung
Einschlägige Berufserfahrung als HR-Generalist oder Koordinator in einer geschäftsorientierten Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrung in der Arbeit in einer projektbasierten Umgebung, in der auf definierte Ziele/Meilensteine ​​hingearbeitet wird; Selbstvertrauen und die Fähigkeit, auf allen Ebenen innerhalb einer Organisation einzugreifen, zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen und gleichzeitig einen Kundenservice-Ansatz beizubehalten; Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in der englischen Sprache, einschließlich des Verfassens von Berichten und des Verfassens sensibler HR-Korrespondenz; Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und deren Umwandlung in nützliche Kennzahlen und Dashboards für das Organisationsmanagement; Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamplayer mit einer Macher-Einstellung und ausgeprägter Kundenorientierung; Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit HR-Informationstechnologie (z.B. SAP HR- und Finanzmodule oder ein Bewerber-/Talentmanagementsystem) sowie fundierte Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (MS Word, Excel und PowerPoint). Qualifikationen
Vollständige Sekundarschulausbildung mit anschließender Berufsqualifikation im Bereich HR (z. B. CIPD oder ähnliche Qualifikation). Sprachen
Bewerber müssen in der Lage sein, effektiv auf Englisch zu arbeiten. Gute Deutschkenntnisse wären für die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten und Auftragnehmern von Vorteil. BEWERBUNGEN MÜSSEN AUF ENGLISCH EINGEREICHT WERDEN. ANWENDUNGEN, DIE IN ANDEREN SPRACHEN EINGEREICHT WERDEN, KÖNNEN WIR NICHT BERÜCKSICHTIGEN. EUMETSAT ist eine internationale Organisation, die Mitarbeiter aus allen 30 Mitgliedsstaaten beschäftigt. Diese Stelle wird auf mehreren internationalen Jobbörsen ausgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Stelle in Darmstadt, Deutschland, angesiedelt wäre und internationale Bewerber im Erfolgsfall einen Umzug erfordern würden. Telearbeit wird nicht möglich sein. EUMETSAT setzt sich dafür ein, ein Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für Männer und Frauen zu schaffen. Bitte beachten Sie, dass sich nur Staatsangehörige von EUMETSAT-Mitgliedstaaten bewerben können. Das EUMETSAT-Übereinkommen verlangt, dass das Personal auf der Grundlage seiner Qualifikationen eingestellt wird, wobei dem internationalen Charakter von EUMETSAT Rechnung zu tragen ist. Was wir bieten
Beschäftigungsbedingungen
Ausgezeichnetes Gehalt von bis zu 5.500 Euro/Monat netto (nach Einkommensteuer), basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten inklusive zusätzlichem Gleiturlaub
Vollständige Krankenversicherung für Mitarbeiter und Familie
Attraktive Rente
30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage
Schulungs- und Entwicklungsunterstützung
Umzugsbeihilfe (falls zutreffend)