Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Description de l'entreprise
Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou collaborateur dans les domaines de l'industrie, du bâtiment, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous proposons des missions adaptées à votre profil et à vos objectifs.
Avec plus de 50 agences dans toute la Suisse, nous vous offrons un accès à un large réseau. Vous bénéficiez d'un interlocuteur personnel qui vous accompagne à chaque étape.
Chez nous, vous êtes entièrement couvert selon la CCT du prêt de personnel, profitez d'offres de formation attractives et travaillez avec un prestataire RH certifié ISO 9001.
Pour notre client, nous recherchons dès maintenant ou à convenir des personnes motivées en tant que
Coordinateur Import 100%
Description du poste
•
Disposition, coordination et surveillance autonome des transports d'importation attribués
•
Appel et coordination des envois auprès des partenaires ainsi qu'achat d'espace de fret selon les directives de la direction du département
•
Création, traitement et gestion des dossiers de transport, manifestes et documents associés
•
Gestion administrative des commandes d'importation, y compris la facturation
•
Vérification des limites de crédit ainsi que suivi continu des commandes
•
Assurer une tenue de données complète, correcte et à jour
•
Contrôle et gestion du management des palettes
•
Traitement des notes de crédit aux transporteurs
•
Soutien à la clôture mensuelle du département import
•
Assistance téléphonique et écrite aux clients et partenaires ainsi que fourniture d'informations générales
•
Entretien et développement des relations clients et partenaires
•
Élaboration, suivi et traitement administratif des offres
•
Gestion et coordination des irrégularités et réclamations
•
Information proactive de la direction du département sur les développements, écarts et défis pertinents
•
Comportement économique et conscient des coûts envers les clients, partenaires et l'entreprise
•
Soutien de l'équipe et contribution à un déroulement sans heurts au sein du département import
•
Prise en charge d'autres tâches correspondant aux compétences et à la fonction selon les instructions des supérieurs
Profil recherché
•
Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
•
Expérience professionnelle dans le domaine de l'importation, de la logistique ou du transport international
•
Bonne connaissance des processus d'importation et de la gestion opérationnelle des transports
•
Maîtrise des tâches administratives et de la documentation
•
Sens de l'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
•
Forte orientation client et service
•
Excellentes compétences en communication avec les clients, partenaires et services internes
•
Esprit d'équipe et volonté d'entraide
•
Sens des responsabilités et fiabilité
•
Esprit économique et entrepreneurial
•
Résistance au stress et capacité à garder une vue d'ensemble dans un environnement dynamique
•
Bonne maîtrise des applications MS Office courantes
•
Expérience avec des systèmes de gestion de transport ou de logistique
•
Très bonnes connaissances de l'allemand
•
D'autres langues étrangères (notamment l'anglais) sont un atout
Vous vous sentez concerné ? Alors envoyez-nous dès aujourd'hui vos documents complets.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature directement via le bouton de candidature ci-dessous !