Institutsassistent*in 80%

Institutsassistent*in 80%
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Institut für Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung
Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Ihre Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag.
Finanzen & Controlling
: Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten
Administrative Prozesse
: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe
Tagungen & Events
: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Drehscheibenfunktion
: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Ihr Profil:
Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit:
kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen
Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel
dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz
stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Hofackerstrasse 30
4132
Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Prof. Dr. Jörg Dittmann, Institutsleiter ISOS (Institut Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung), Kontakt: +41 61 228 59 49
Zum Bewerbungsprozess:
Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Erstgespräche sind für den 21. und 24.09.2026 geplant.
www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit