Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50%

Description du poste
Êtes-vous un expert des calendriers complexes, des voyages internationaux et de la coordination au niveau C-suite ?
Au nom de notre client, une entreprise biotechnologique internationale américaine, nous recherchons un Assistant Exécutif pour soutenir le CEO durant une phase d'expansion européenne.
La mission
Dans ce rôle intérimaire (2-3 mois, capacité de 30-50 %), vous serez le pilier opérationnel du CEO à Bâle.
Vous connecterez les flux de travail entre les équipes aux États-Unis, en Suisse et en Chine.
Responsabilités clés :
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Gérer les calendriers exécutifs à travers les fuseaux horaires américains, européens et asiatiques.
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Coordonner les réunions de haut niveau avec les investisseurs.
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Réserver des vols internationaux complexes, hébergements et déplacements terrestres.
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Fournir un support administratif sur site pour le CEO lors des séjours à Bâle.
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Collaborer étroitement avec les équipes basées aux États-Unis et en Chine.
Qualifications
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Expérience avérée en tant qu'Assistant Exécutif auprès de dirigeants de niveau C.
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Une expérience dans la biotechnologie, les sciences de la vie ou la technologie est préférée.
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Maîtrise parfaite de l'anglais des affaires écrit et parlé pour les interactions quotidiennes avec les équipes américaines et chinoises.
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La maîtrise de l'allemand est un atout important.
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Compétences en Google Workspace, MS Office 365, Zoom et Slack.
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Grande discrétion, initiative et autonomie en télétravail.
Avantages
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Flexibilité totale en télétravail avec des jours ciblés sur site à Bâle.
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Charge de travail adaptable de 30 à 50 %.
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Exposition directe à la direction exécutive internationale.
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Engagement à fort impact dans une structure biotechnologique mondiale.
Questions fréquentes
À quoi ressemble votre équipe ?
Vous soutiendrez directement le CEO, collaborerez avec les États-Unis et travaillerez avec des membres d'équipe en Chine.
Quel est votre focus principal ?
Vous protégez le temps du dirigeant, facilitez les points de contact avec les investisseurs et gérez la logistique complexe des voyages.
Quelle est la flexibilité de l'emploi du temps ?
Très flexible. Il s'aligne avec la communication entre fuseaux horaires et les visites du CEO sur site.
Envoyez-nous votre profil - mes collègues ou moi-même vous garantissons une réponse sous 48 heures !
Kevin Kipfer