Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Interim HR Assistant - Contract until 31.05.2026
CBRE GWS GmbH
Description du poste Interim HR Assistant - Contract until 31.05.2026 à Suisse
CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees.In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.
Due to business needs, we are looking for a HR Assistant (100%) to provide interim support until 31 May 2025.
The position can be based in Oerlikon or Pratteln and reports to the People Business Partner.
Interim HR Assistant - Contract until 31.05.2026Your main tasks:
Preparation and management of (interim) reference letters using our online reference tool
Maintenance of the time-keeping system, including implementation of vacation reductions and verification of balances at the end of employment contracts
Administrative support related to the termination of employment contracts
Communicate company and government rules, regulations, and procedures and the need for compliance to management and employees
Apply general knowledge of standard principles and techniques/procedures to accomplish assigned tasks and solve routine problems
Work primarily within standardized procedures and practices to achieve objectives and meet deadlines
Your profile:
Experience in administrative tasks, ideally within an HR department
High level of discretion and ability to handle confidential information
Very good knowledge of German and English (minimum B2 level)Available immediately and until 31 May 2025In-depth knowledge of Microsoft Office products.
Examples include Word, Excel, Outlook, etc
What we can offer you:
Flexible working model with the possibility of home officeA dynamic environment with a clear, time-limited assignment
Contact:
Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,We look forward to receiving your application!
CBREEdwin Murray
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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