Junior Chief of Staff (a) (80-100%)

Technology & Leadership – c’est ce que représente Consult & Pepper. En tant que cabinet de recrutement spécialisé, nous pourvoyons depuis plus de 25 ans des postes exigeants dans les domaines techniques et de direction. Nous collaborons de manière sectorielle avec des start-ups, des PME et des grandes entreprises internationales.
Notre culture d’entreprise est marquée par une ambiance familiale, une communication ouverte et parfois très directe ainsi qu’un fort esprit d’équipe. Le soutien collégial, les voies de décision courtes et les événements communs font que le travail chez nous est non seulement couronné de succès, mais aussi humain.
Pour soutenir nos deux co-CEO, nous recherchons un talent organisationnel curieux, apprenant et orienté vers l’action avec une forte affinité technologique en tant que « Junior Chief of Staff ».
Ton défi
Tu es sur le point d’obtenir ton diplôme ou viens de le terminer – et tu ne cherches pas un emploi d’entrée classique ? Tu ne souhaites pas passer par un programme de formation avec plusieurs étapes, mais vivre directement comment une entreprise est dirigée ?
Dans ce rôle polyvalent de staff, tu auras un aperçu de presque tous les domaines d’une PME, tu soutiendras la direction dans les opérations quotidiennes et prendras de plus en plus en charge tes propres projets et responsabilités.
Voici les principales tâches qui t’attendent – ta fonction évoluera et se développera avec le temps.
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Soutien à la direction & opérations commerciales (~40%)
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Tu assistes nos deux co-CEO dans les opérations quotidiennes et les décharges des tâches administratives et organisationnelles
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Tu prépares des présentations, des analyses, des contrôles et des bases de décision
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Tu coordonnes les processus internes centraux et développes les outils et processus existants
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Tu es le point de contact pour nos collaborateurs concernant les questions organisationnelles et administratives
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Gestion des fournisseurs & infrastructure (~15%)
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Tu coordonnes progressivement nos partenaires externes et prestataires, notamment dans les domaines IT, LinkedIn et plateformes d’emploi
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Tu gères les comptes d’entreprise centraux, les licences et contrats, en gardant un œil sur les coûts, durées et prestations
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Tu assures avec nos partenaires que nos collaborateurs disposent d’un environnement de travail fonctionnel et moderne
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Marketing & communication (~20%)
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Tu contribues à la conception de notre présence d’entreprise sur LinkedIn ainsi que d’autres canaux de communication centraux
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Tu es responsable de notre newsletter et soutiens le développement de notre site web
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Tu développes avec l’équipe des activités marketing et clients
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Digitalisation, IA & projets (~25%)
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Tu fais avancer des projets dans les domaines de l’IA, de la digitalisation et du développement commercial
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Tu observes les évolutions technologiques et examines comment de nouveaux outils et applications IA peuvent être utilisés de manière judicieuse chez C&P
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Tu soutiens les co-CEO dans des projets conceptuels et stratégiques et contribues à leur mise en œuvre
Tes qualités et talents
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Tu as terminé ou es sur le point de terminer tes études en informatique de gestion ou en économie d’entreprise (université/HES)
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Tu possèdes une expérience pratique pertinente acquise pendant ou après tes études – par exemple via des stages, un emploi à temps partiel ou un poste fixe
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Tu as une forte affinité pour la technologie, la digitalisation et l’IA et aimes tester de nouveaux outils. Tu es réaliste et sais que nous ne construisons pas des châteaux en Espagne, le bénéfice concret doit être là
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Tu maîtrises bien les outils Microsoft 365 – en particulier PowerPoint et Excel
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Tu aimes les chiffres, es fiable et abordes les choses de manière structurée
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Tu es un talent organisationnel ou souhaites et peux le devenir. En tout cas, tu as une capacité d’apprentissage rapide et sais t’immerger rapidement dans de nouveaux sujets.
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Tu veux que tes activités marketing aient un impact sur la cible. Le look & feel te tient aussi à cœur.
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Tu n’es pas une diva et n’as pas peur de te salir les mains et d’accomplir dans une PME des tâches qui ne figurent pas forcément dans ta description de poste
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Tu parles couramment allemand et as de bonnes connaissances en anglais
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Tu as assez d’humour pour parfois rire de toi-même
Nous ne cherchons pas un profil fini. Nous cherchons quelqu’un au début de sa carrière, en qui nous avons confiance pour apprendre très vite et prendre des responsabilités. Tu travailleras directement avec les deux propriétaires et co-CEO de Consult & Pepper et vivras de près comment une PME est dirigée et développée.
Tu ne travailleras pas seulement sur des sujets conceptuels et stratégiques. Une PME comprend aussi des tâches administratives et des problèmes très pragmatiques à résoudre. C’est précisément ce mélange qui fait le rôle.
Veux-tu découvrir l’entrepreneuriat non seulement à travers tes études, mais aussi le vivre et le façonner au quotidien ?
Alors
Dominik Huber et Dario Saia
se réjouissent de recevoir ta candidature ou ton appel (+ 41 43 333 36 00).