Junior Chief of Staff (a) (80-100%)

Technology & Leadership – c’est ce que représente Consult & Pepper. En tant que cabinet de recrutement spécialisé, nous pourvoyons depuis plus de 25 ans des postes exigeants dans les domaines techniques et de direction. Nous collaborons de manière sectorielle avec des start-ups, des PME et des grandes entreprises internationales.
Notre culture d’entreprise est marquée par une ambiance familiale, une communication ouverte et parfois un peu trop directe ainsi qu’un fort esprit d’équipe. Le soutien collégial, les voies de décision courtes et les événements communs font que le travail chez nous est non seulement couronné de succès, mais aussi humain.
Pour soutenir nos deux co-CEO, nous recherchons un talent organisationnel curieux, apprenant rapidement et orienté vers l’action, avec une forte affinité pour la technologie, en tant que « Junior Chief of Staff ».
Votre défi
Vous êtes sur le point d’obtenir votre diplôme ou venez de le terminer – et vous ne cherchez pas un emploi d’entrée classique ? Vous ne souhaitez pas passer par un programme de formation avec plusieurs étapes, mais vivre directement comment une entreprise est dirigée ?
Dans ce rôle polyvalent de staff, vous aurez un aperçu de presque tous les domaines d’une PME, soutiendrez la direction dans les opérations quotidiennes et prendrez de plus en plus en charge vos propres projets et responsabilités.
Vos principales tâches sont les suivantes – votre rôle évoluera et se développera avec le temps.
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Soutien à la direction & opérations commerciales (~40%)
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Vous soutenez nos deux co-CEO dans les opérations quotidiennes et les déchargez des tâches administratives et organisationnelles
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Vous préparez des présentations, des analyses, des contrôles et des bases de décision
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Vous coordonnez les processus internes centraux et développez les outils et processus existants
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Vous êtes le point de contact pour nos collaborateurs concernant les questions organisationnelles et administratives
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Gestion des fournisseurs & infrastructure (~15%)
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Vous coordonnez progressivement nos partenaires externes et prestataires, notamment dans les domaines IT, LinkedIn et plateformes d’emploi
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Vous gérez les comptes d’entreprise centraux, les licences et contrats, en surveillant les coûts, durées et prestations
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Vous assurez avec nos partenaires que nos collaborateurs disposent d’un environnement de travail fonctionnel et moderne
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Marketing & communication (~20%)
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Vous contribuez à la conception de notre présence d’entreprise sur LinkedIn ainsi que d’autres canaux de communication centraux
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Vous êtes responsable de notre newsletter et soutenez le développement de notre site web
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Vous développez avec l’équipe des activités marketing et clients
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Digitalisation, IA & projets (~25%)
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Vous faites avancer des projets dans les domaines de l’IA, de la digitalisation et du développement commercial
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Vous observez les évolutions technologiques et examinez comment de nouveaux outils et applications IA peuvent être utilisés de manière judicieuse chez C&P
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Vous soutenez les co-CEO dans des projets conceptuels et stratégiques et contribuez à leur mise en œuvre
Vos qualités et talents
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Vous avez terminé vos études en informatique de gestion ou en économie d’entreprise (université/HES) ou êtes sur le point de le faire
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Vous possédez une expérience pratique pertinente acquise pendant ou après vos études – par exemple via des stages, un emploi à temps partiel ou un poste fixe
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Vous avez une forte affinité pour la technologie, la digitalisation et l’IA et aimez essayer de nouveaux outils. Vous êtes réaliste et savez que nous ne construisons pas des châteaux en Espagne et que le bénéfice concret doit être là
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Vous utilisez volontiers les outils Microsoft 365 – en particulier PowerPoint et Excel
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Vous aimez les chiffres, êtes fiable et abordez les choses de manière structurée
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Vous êtes un talent organisationnel ou souhaitez et pouvez le devenir. En tout cas, vous avez une capacité d’apprentissage rapide et la faculté de vous familiariser rapidement avec de nouveaux sujets.
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Vous voulez que vos activités marketing aient un impact sur la cible. Le look & feel vous importe également.
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Vous n’êtes pas une diva et n’hésitez pas à vous salir les mains et à accomplir dans une PME des tâches qui ne figurent pas forcément dans votre description de poste
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Vous parlez couramment allemand et avez de bonnes connaissances en anglais
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Vous avez suffisamment d’humour pour parfois rire de vous-même
Nous ne cherchons pas un profil fini. Nous cherchons quelqu’un au début de sa carrière, en qui nous avons confiance pour apprendre très vite et prendre des responsabilités. Vous travaillerez directement avec les deux propriétaires et co-CEO de Consult & Pepper et vivrez de près comment une PME est dirigée et développée.
Vous ne travaillerez pas seulement sur des sujets conceptuels et stratégiques. Une PME comprend aussi des tâches administratives et des problèmes très pragmatiques à résoudre. C’est précisément ce mélange qui fait le rôle.
Souhaitez-vous découvrir l’entrepreneuriat non seulement à travers vos études, mais aussi le vivre et le façonner au quotidien ?
Alors
Dominik Huber et Dario Saia
se réjouissent de recevoir votre dossier de candidature ou votre appel (+ 41 43 333 36 00).