Junior Executive Assistant

As-tu obtenu un diplôme en sciences économiques ou en droit et souhaites-tu combiner stratégie, réglementation et finances ? Veux-tu travailler directement aux côtés du CEO et apprendre de la direction d’une équipe dynamique ? Alors j’ai exactement ce qu’il te faut chez un prestataire de services financiers spécialisé suisse à Zurich !
Assistant Exécutif Junior
À propos du poste
En tant que
Assistant Exécutif Junior
, tu seras le point de contact central entre la direction, les départements opérationnels ainsi que les partenaires externes et tu prendras en charge les tâches suivantes :
Tes missions
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Préparer les documents :
Tu collectes des données, rédiges des rapports et crées des présentations claires ainsi que des documents de décision pour la direction.
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Documenter les processus :
Tu vérifies les flux de données dans les systèmes, consignes les processus par écrit et suis rigoureusement les échéances.
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Gérer la représentation des fonds :
Tu envoies des contrats standards pour les fonds étrangers, effectues des contrôles de base lors de l’intégration et assures la facturation.
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Préparer les questions des autorités :
Tu rassembles des informations pour les organismes de régulation et réponds aux points ouverts concernant les exigences légales.
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Vérifier les chiffres :
Tu aides au calcul de la valeur des fonds (NAV), soutiens la comptabilité et mets à jour les données de risque dans des tableaux.
Exigences indispensables
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Formation :
Diplôme achevé (Bachelor ou Master) en sciences économiques, droit ou dans un domaine comparable.
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Méthode de travail :
Grande rigueur, forte compréhension des processus et plaisir à questionner en profondeur les liens ("question du pourquoi").
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Langues :
Allemand courant (niveau natif) et très bon anglais (au moins B2).
Atouts :
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Connaissances financières :
Premiers contacts avec les fonds d’investissement, la comptabilité, la gestion des risques ou les sujets FinTech.
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Compétences outils :
Maîtrise assurée de MS Excel et PowerPoint pour l’analyse de données et les reportings.
Avantages :
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Collaboration directe avec le CEO
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Pas de pensée en silo : vue à 360 degrés sur le secteur financier
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Hiérarchies plates & communication directe dans une équipe de 15 personnes
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Lieu de travail central à Zurich
Notre processus de recrutement
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Test en ligne sur la logique et la personnalité
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Premier entretien téléphonique
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Entretien en ligne avec notre équipe de recrutement
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Entretien en ligne avec les responsables du recrutement
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Rencontre mutuelle sur place
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Bienvenue chez Academic Work !