Jurist/-in - Business Process Manager/-in

Finanzverwaltung
Jurist/-in - Business Process Manager/-in 80%
Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung.
Die Fachstelle Härtefallprogramm setzt das Covid-19-Härtefallprogramm des Kantons Zürich zur Unterstützung der durch die Massnahmen betroffenen Unternehmen um. Hierzu gehören die Definition und Anpassung der Prozesse und Instrumente für die Umsetzung, nachträgliche Kontrolle der Auflagen und Bedingungen einschliesslich Rechtsmittelverfahren, die Darlehensbewirtschaftung inklusive Inkasso sowie das Reporting. Die Fachstelle verantwortet den für das Härtefallprogramm implementierten durchgehend digitalen Antrags-, Prüfungs- und Auszahlungsprozess, welcher im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung für eine Vielzahl weiterer Fallbearbeitungsprozesse im Kanton Zürich eingesetzt und weiter ausgebreitet wird.
Aufbauend auf den praktischen Erfahrungen bei Vollzug des Härtefallprogramms wurde die Finanzverwaltung beauftragt, im Kanton Zürich eine einheitliche Praxis zu Gesuchsprozessen und zur Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen weiterzuentwickeln. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir hierfür Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
Erstellung und Pflege einer Dokumentation von Rechtsgrundlagen, zur Systematik, Prozessen und Praxis der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen im Kanton Zürich
Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten zur Vereinheitlichung der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen
Erarbeitung von Grundlagen für ein systematisches Staatsbeitragscontrolling
Schulung und Beratung der Verwaltungseinheiten zu Staatsbeiträgen und Mitarbeit in Projekten
Schaffung und Pflege einer Austauschplattform zu Staatsbeiträgen
Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten für digitale Antragsprozesse inkl. Beratung der Verwaltungseinheiten und Mitarbeit in ausgewählten externen Projekten
Ihr Profil:
Jurist/-in mit Erfahrung im Business Process Management oder Business Process Manager/-in mit juristischer Erfahrung
Abschluss auf Stufe Master im Bereich Betriebs-/Volkswirtschaftslehre mit zusätzlichen Kenntnissen im Staats- und Verwaltungsrecht oder Staats-/Rechtswissenschaften mit zusätzlichen ökonomischen Kenntnissen oder gleichwertige Ausbildung
Ausbildung und/oder Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen (Business Process Analysis/Engineering/Management)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in dem Bereich
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich/schriftlich); gute Sprachkenntnisse Französisch von Vorteil
Fortgeschrittene IT-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP (FI) und Projektmanagement von Vorteil
Analytische, konzeptionelle, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einer zuverlässigen und überlegten Persönlichkeit
Ganzheitlicher Blick für die Rolle der Verwaltung im Zusammenwirken von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Gute redaktionelle Fähigkeiten sowie Auftritts- und Netzwerkkompetenz
Wir bieten:
Gestaltungsspielraum mit Wirkung: In dieser Funktion bietet sich die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten und mit der eigenen Arbeit einen sichtbaren Beitrag zu leisten
Flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich schaffen attraktive Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag
Vielseitige und spannende Themenfelder in einem motivierten und engagierten Team
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online–Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Ihre konkreten Fragen zur Position beantwortet Ihnen gerne Daniel Rentzsch (Leiter Fachstelle Härtefallprogramm) unter +41 43 259 47 46. Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19.
Ihr neues Umfeld:
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