Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in

80%-100%
Département des finances, Secrétariat général, Bureau de la Conférence Informatique & Sécurité de l'information
selon accord
Tâches
Vue d'ensemble du portefeuille & transparence :
Vous dirigez et entretenez le processus de portefeuille cantonal pour la Conférence Informatique et Sécurité de l'Information (CISI), assurez la vue d'ensemble cantonale de tous les programmes, projets et services informatiques et garantissez la transparence concernant le statut, les ressources, les dépendances et les bénéfices.
Préparation des affaires & analyse :
Vous préparez les affaires du portefeuille pour la CISI, élaborez des bases décisionnelles, réalisez des analyses de risques, d'impact et de rentabilité.
Priorisation & soutien à la décision :
Vous formulez des recommandations pour la priorisation cantonale globale par la CISI et soutenez la CISI avec des bases décisionnelles solides.
Coordination & interfaces :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements, l'informatique centrale de Bâle-Ville, les services spécialisés et les chefs de projet, assurant un flux d'information cohérent.
Suivi & reporting :
Vous suivez la mise en œuvre des décisions du portefeuille, surveillez les progrès, les risques et les bénéfices, et rendez compte régulièrement à l'organe et aux autres parties prenantes.
Profil
Expérience :
Expérience avérée en gestion de projet ou de portefeuille, idéalement dans des organisations complexes. Vous possédez des connaissances approfondies en priorisation, pilotage et gouvernance de projets et pouvez soutenir des décisions stratégiques.
Personnalité :
Personnalité analytique, structurée et intégrative avec de fortes compétences en communication et coordination. Vous pensez stratégiquement, travaillez de manière autonome et évoluez avec assurance dans des environnements organisationnels et politiques complexes.
Formation :
Diplôme universitaire (université/HES) en informatique, informatique de gestion, gestion d'entreprise ou équivalent. Des connaissances approfondies en gestion de projet et de portefeuille ainsi qu'en gouvernance informatique sont indispensables.
Langue :
Excellente expression écrite et orale en allemand, notamment pour la rédaction de rapports et de documents décisionnels dans un contexte administratif.
Aperçu de notre travail
Le Secrétariat général du Département des finances de Bâle-Ville assume des fonctions transversales importantes et soutient également la direction du département dans ses activités. Il garantit le traitement correct et ponctuel des affaires avec le Conseil d'État, le Grand Conseil et les autres départements du canton. La communication ainsi que le domaine des ressources humaines du département sont également rattachés au Secrétariat général. Avec des tâches variées, il assure le fonctionnement du Département des finances.
La CISI (Conférence Informatique et Sécurité de l'Information) est l'organe stratégique de pilotage du canton pour l'informatique et la sécurité de l'information. Elle fixe les priorités, directives et cadres pour le portefeuille informatique cantonal et soutient la mise en œuvre de la stratégie informatique. Le bureau prépare les affaires de la CISI, élabore des bases décisionnelles, coordonne entre départements, services spécialisés et projets, et assure la transparence, le suivi ainsi que la mise en œuvre des décisions.
Travailler au cœur de Bâle
Nos sites centraux sont facilement accessibles à pied, à vélo et par les transports publics.
Bénéficier de nos conditions favorables aux familles
Nous soutenons nos collaborateurs avec plus de temps pour leur famille et une allocation d'entretien en plus de l'allocation familiale.
Bénéficier des prestations de la Caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d'épargne et des possibilités de retraite flexible.
Conciliation entre vie professionnelle et privée
Nous soutenons au mieux nos collaborateurs avec des horaires flexibles, le travail à temps partiel et le télétravail jusqu'aux horaires annuels et de confiance ainsi que des possibilités de partage d'emploi.
Contact
Questions sur la fonction
Vijitha Schniepper-Muthuthamby
Directrice de la CISI
Tél. +41 61 267 66 59
Questions sur la candidature
Nicole Märki
Partenaire RH
Tél. +41 61 267 23 99
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Un point commun unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s'engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l'équipe du canton de Bâle-Ville !