Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

EXPRESS EPRSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et permanents et offre des services complets en ressources humaines. Avec des bureaux à Bâle, Berne, Zurich et Berlin, nous soutenons nos clients afin de réaliser avec succès leurs mandats et projets. Pour notre client - actif dans l'administration publique et basé à Bâle-Ville - nous recherchons
immédiatement
(dans un délai d'une semaine)
pour une mission temporaire à long terme avec option d'engagement fixe un/une
Employé/e de commerce CFC - Secrétaire 80%
Vos tâches
•
gestion autonome et organisation du secrétariat en job sharing
•
soutien administratif et organisationnel du responsable des locaux et installations ainsi que des services spécialisés planification et sécurité
•
coordination, organisation et préparation des réunions, y compris la prise de procès-verbaux
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contact téléphonique et personnel avec les interlocuteurs internes et externes ainsi que les autorités
•
traitement, triage et transmission du courrier quotidien et de la correspondance par e-mail
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recherches, gestion des affaires et suivi des rendez-vous dans le système de gestion administrative Konsul
•
assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes
Votre profil
•
formation commerciale de base CFC achevée,
obligatoirement en Suisse
•
au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction de secrétariat, obligatoire
•
excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, niveau C1-C2
•
maîtrise assurée des applications MS Office courantes
•
méthode de travail autonome, structurée et fiable
•
sens aigu de l'organisation et forte orientation service
•
personnalité communicative, discrète et capable de travailler en équipe
•
flexibilité et plaisir à collaborer en job sharing
Veuillez envoyer vos documents exclusivement en allemand, sinon ils ne seront pas traités. Ce qui vous attend
Une activité intéressante et variée vous attend. Le client vous offre des conditions d'engagement attractives dans une entreprise prospère. Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Cliquez sur le bouton "Postuler". Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et vous donnerons volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question préalable ou incertitude, appelez simplement la personne responsable au 061 227 90 12.