Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%

Description du poste – Administration / Assistance de projet Toiture plate
Tâches et responsabilités
•
Soutien administratif à la direction de projet
pour tous les projets dans le domaine de la toiture plate et de la zinguerie
•
Gestion des commandes de A à Z :
traitement des commandes entrantes, enregistrement et coordination des commandes, accompagnement administratif jusqu’à l’achèvement et la facturation finale
•
Comptabilité clients et fournisseurs :
création et envoi des factures, contrôle et traitement des factures fournisseurs ainsi que suivi des postes ouverts
•
Communication téléphonique et par e-mail :
réception et traitement des demandes des clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires commerciaux
•
Correspondance et gestion des documents :
rédaction de lettres, offres, confirmations de commande, rapports et autres documents administratifs
•
Administration des chantiers :
soutien dans la gestion administrative complète autour des chantiers, y compris documentation, planification des rendez-vous, rapports et commandes de matériel
•
Soutien au projet :
coordination entre la direction des travaux, la direction de projet, le personnel de chantier, les clients et les fournisseurs
•
Contrôle et classement des documents de chantier
ainsi que maintenance de la documentation de projet et de commande
•
Soutien
et garantie d’un traitement complet et ponctuel des commandes
•
Organisation générale du bureau
et prise en charge de toutes autres tâches administratives quotidiennes
Exigences
•
Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente
•
Expérience professionnelle en administration, idéalement dans le secteur de la construction
•
Connaissance des processus et procédures administratives liés aux chantiers est un avantage
•
Expérience en comptabilité clients et fournisseurs
•
Travail autonome, structuré et fiable
•
Sens de l’organisation, sens des responsabilités et plaisir à collaborer avec différents groupes d’intérêt
•
Maîtrise sûre de SORBA EDV
•
Bonne maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit