Kaufm. Allrounder/in (40-60%)

Wir sind ein Familienunternehmen mit langjähriger Tradition, spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Spezialfutter und Futterzusätzen für Nutztiere, Fische und Haustiere. Wir sind schweizweit sowie international tätig und entwickeln und produzieren qualitativ hochstehende Produkte mit dem gewissen Etwas. Zur Verstärkung des Teams bieten wir eine Stelle als:
Was wir suchen
Empfang:
Entgegennahme und Verarbeitung von eingehenden Bestellungen per E-Mail und Telefon, sowie diverse Aufgaben im Backoffice (Fakturierung der Bestellungen, Materialbestellung und -verwaltung, Post, Emailverwaltung, Dokumentenablage, Versand von Futtermittelproben in die USA). Drehscheibenfunktion zwischen Backoffice, Produktion und externen Stellen (Kunden, Spedition, Aussendienst). Erste Kontaktstelle für Anliegen unserer Aussendienstmitarbeiter und Bedienung der Telefonzentrale.
Einkauf:
Unterstützung der Produktionsleitung beim Einkauf der Rohwaren. Verwaltung der Wareneingänge sowie Dokumentenablage. Pflege der Einkaufspreise sowie Bestandsmengen im System.
Qualitätssicherung:
Sie unterstützen die Leiterin QS in der Pflege der dazugehörigen Dokumente und Datenbanken.
Export:
Sie sind im Team mitverantwortlich für die komplette Abwicklung von Sendungen ins In- und Ausland (inkl. Zolldokumente). Sie planen, organisieren und überwachen die Aufträge und stellen die fristgerechte Belieferung unserer Kunden sicher.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich Empfang, Einkauf, QS oder Export von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und effiziente Arbeitsweise
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse erwünscht
Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Interesse am Umgang und Arbeiten in einem lebhaften Umfeld
Wohnort in der Region Oberaargau von Vorteil
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, viel Flexibilität & Eigenverantwortung in einem jungen Team mit attraktiver Entlöhnung. Mitarbeit in einem zukunftsorientierten & versorgungsrelevanten Betrieb.
Spricht Sie diese berufliche Perspektive an, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
CH-4922 Bützberg, Industriestrasse 27
Tel. 062 958 80 80 · www.hokovit.ch