Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit vielseitigem Aufgabengebiet (40 %)

Mitdenken. Anpacken. Mitgestalten.
Die Gandola & Battaini AG ist ein erfolgreiches Gipser Unternehmen mit Sitz in Zürich-Höngg. Mit rund 30 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte in den Bereichen Dekorputz, Stuckaturen, Isolation, Raumakustik, Leichtbau und Brandschutz. Als familiär geführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit vielseitigem Aufgabengebiet (40 %)
Das erwartet dich:
Bei uns bist du Teil eines kleinen, motivierten Teams und gestaltest den abwechslungsreichen Büroalltag aktiv mit. Gemeinsam stellen wir sicher, dass das Tagesgeschäft sowie die administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
In dieser Funktion unterstützt du das Team mit einem
40% Pensum
bei folgenden Aufgaben:
Bearbeitung und Einreichung von Offerten in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen
Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
Durchführung des Mahnwesens
Erstellung und Verbuchung von Bankzahlungen
Mitarbeit in der Personaladministration von A-Z
Administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
Ferienvertretung innerhalb des Teams
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Erfahrung im administrativen Bereich (Kenntnisse der Bauhaupt- oder Baunebenbranche sind von Vorteil)
Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
Kenntnisse in der Personaladministration oder im HR-Bereich sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
So bist du:
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. In unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag wechseln die Aufgaben oft rasch, weshalb wir eine flexible, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit suchen, die Prioritäten setzen kann und gerne mitdenkt.
Zudem zeichnest du dich aus durch:
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lieferanten
Das bieten wir dir
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Kostenloser Parkplatz
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und darauf, dich kennenzulernen. Gerne erzählen wir dir bei einem persönlichen Gespräch mehr über unser Unternehmen und die vielseitige Funktion in unserem Team.