Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% (alle) – try/hire

Chaque grand voyage commence par un petit pas.
Envisages-tu d'entamer une nouvelle voie professionnelle ?
Très personnel :
Asanti est un prestataire de services en ressources humaines spécialisé basé à Dietikon. Nous soutenons les chercheurs d'emploi et les entreprises dans tous les métiers commerciaux, techniques et (automobile-)industriels.
Pour notre client dans la
région du Limmattal moyen/district de Baden
, nous recherchons
dès maintenant ou selon accord une personne engagée, fiable et polyvalente, à l'aise dans le quotidien commercial, qui aime réfléchir et retrousser ses manches.
Employé(e) administratif(ve) commercial(e) Offres & Débiteurs 80% (h/f/d) - essai & embauche
Administration de chantier | Offres | Comptabilité
Essai & embauche avec perspective d'emploi fixe
Ton rôle
Tu es un talent de l'organisation, aimes travailler avec les chiffres et te sens bien dans un environnement dynamique et terre-à-terre ? Alors cette fonction polyvalente d'« allrounder » pourrait être parfaite pour toi !
Tu trouveras ici une combinaison variée de
gestion des offres, comptabilité clients, administration de chantier et secrétariat
. Tu soutiens différents services internes, coordonnes les processus administratifs et veilles à ce que tout fonctionne bien au quotidien.
Tes tâches
•
Gestion des offres :
soutien à la calcul, saisie et traitement des offres, devis et commandes ainsi que suivi des offres ouvertes
•
Administration de chantier :
préparation des contrats de travail, établissement des confirmations de commande, garanties de chantier et factures finales avec annexes
•
Comptabilité clients :
saisie, contrôle et comptabilisation des factures ainsi que contrôle occasionnel des paiements et soutien dans le recouvrement
•
Administration de projet :
ouverture et gestion des projets et commandes de chantier dans le système ERP
•
Soumissions :
traitement des appels d'offres et demandes via des plateformes telles qu'Olmero, SIMAP et autres canaux d'acquisition
•
Administration :
gestion des données de base, listes de références et aperçus des commandes ainsi que responsabilité pour le classement et l'archivage
•
Secrétariat & accueil :
gestion du standard téléphonique et soutien dans les tâches commerciales quotidiennes variées
Ce que tu apportes
•
Formation commerciale de base achevée ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
•
Idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment, du gros œuvre ou du second œuvre ou dans une entreprise proche du bâtiment
•
Expérience pratique dans la gestion des offres, le traitement des commandes et/ou la comptabilité clients
•
Compréhension des processus commerciaux liés aux projets de construction, contrats de travail et facturation
•
Très bonnes connaissances en allemand et maîtrise sûre de MS Office
•
Bonnes compétences informatiques, idéalement expérience avec
ABACUS
ainsi que les plateformes d'appels d'offres numériques
•
Une manière de travailler précise, structurée et autonome avec un bon sens des priorités
•
Tu es communicatif(ve), orienté(e) service, résistant(e) au stress et prêt(e) à intervenir là où un soutien est nécessaire
Particulièrement bienvenu(e) :
les personnes ayant déjà acquis une expérience dans la gestion des offres ou l'administration de chantier et qui souhaitent consciemment une fonction polyvalente d'« allrounder ».
Ce qui t'attend
•
Un poste
varié et responsable
avec un large éventail de tâches commerciales
•
Une équipe collégiale et dynamique dans une entreprise de construction terre-à-terre
•
Des interfaces variées et un quotidien de travail animé
•
Une infrastructure moderne
•
Des conditions d'emploi attractives et de bonnes prestations sociales
•
Un démarrage en
modèle essai & embauche
avec la possibilité d'un emploi fixe ultérieur en cas d'adéquation mutuelle
Démarrage :
Dès maintenant ou selon accord
Temps de travail :
80 %
As-tu tout ce qu'il faut et es-tu prêt(e) pour la prochaine étape ?
3 au lieu de 30 phrases :
Pourquoi es-tu précisément la bonne personne pour ce poste polyvalent ?
Convaincs-moi brièvement et concrètement,
idéalement avec une raison liée à ton expérience dans la
gestion des offres ou l'administration de chantier
, une à tes
connaissances commerciales et comptables
et une qui te caractérise
personnellement comme un(e) allrounder
.
Tu n'as pas besoin d'une lettre de motivation classique pour cela.
Ce qui compte, ce sont tes trois raisons,
tes prétentions salariales ainsi que tes dossiers de candidature complets. Ces informations m'aident à examiner ta candidature de manière ciblée et à ne présenter à notre client que des profils adaptés.
Remarque :
Pour garantir une adéquation optimale, nous ne pouvons actuellement considérer que les candidatures de candidats résidant en Suisse et disposant d'une expérience professionnelle pertinente.