Kaufmännische Mitarbeitende / Kaufmännischer Mitarbeitender (80 - 100%)

Le Schmiedhof à Zurich-Wiedikon réunit 109 chambres de soins, un groupe résidentiel pour personnes atteintes de démence, 20 appartements pour seniors, un restaurant public et une crèche sous un même toit. Situé au centre, avec un accès direct aux transports publics et aux commerces, il allie sécurité et vie urbaine. Une large gamme de soins et d’accompagnement ainsi que des services individuels pour un logement autonome créent une véritable qualité de vie. Le Schmiedhof fait partie de Bethesda Altersbetreuung AG, une organisation regroupant plusieurs centres pour seniors en Suisse alémanique, ancrée dans une culture de valeurs chrétiennes ouvertes. Nous recherchons pour le 01.01.2027 ou à convenir
Collaborateurs administratifs / Collaborateur administratif (80 - 100%)
Ce qui vous attend chez nous
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Traitement des entrées, sorties et modifications
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Facturation des factures mensuelles aux résidents, locataires, caisses maladie et communes
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Gestion de la caisse et comptabilité de caisse
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Gestion de la correspondance avec les proches, autorités, caisses maladie et autres organismes externes
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Service téléphonique et accueil
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Gestion et suivi des exigences du management de la qualité de notre établissement (pilote QM)
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Assurer une première impression professionnelle et chaleureuse
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Gestion des clés et du matériel de bureau
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Tâches administratives générales dans un environnement dynamique
Votre profil
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Formation commerciale de base achevée
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Longue expérience professionnelle dans le secteur des services
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Forte affinité pour les tâches organisationnelles et administratives et méthode de travail structurée
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Grande compréhension du service et plaisir à travailler avec les gens
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Résistance au stress, patience, très bonnes manières et une bonne dose d’humour
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Très bonnes connaissances des produits MS Office ainsi qu’une expérience avec le logiciel pour maisons de retraite Nexus (heim.net) est un avantage
Notre offre
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Équipe familiale et expérimentée
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Courts circuits de décision
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Possibilités de formation continue
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Conditions d’emploi attractives
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Divers autres avantages