Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% (m/w/d)

Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personne sympathique et fiable, responsable d’un accueil professionnel et de la gestion du standard téléphonique, tout en assumant diverses tâches commerciales et administratives.
Vos tâches
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Responsabilité de l’organisation et de la coordination de toutes les tâches liées à l’accueil, au standard téléphonique et à l’accueil des visiteurs
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Accueil chaleureux et prise en charge personnelle de nos visiteurs ainsi que gestion professionnelle du standard téléphonique en allemand et en français
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Assurer une première impression positive et une atmosphère agréable pour nos invités, de l’accueil à la préparation des salles de réunion
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Planification et coordination des processus à l’accueil ainsi que collaboration étroite avec la partenaire de poste pour garantir un suivi continu
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Organisation et coordination d’événements internes et externes ainsi que soutien lors de leur réalisation
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Traitement autonome du courrier entrant et sortant ainsi que prise en charge d’autres tâches organisationnelles liées à l’accueil
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Introduction et accompagnement de nos apprentis en commerce de 1ère année lors de leur affectation à l’accueil ainsi que soutien dans leur développement professionnel au quotidien
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Prise en charge de diverses tâches commerciales, administratives et organisationnelles dans différents domaines spécialisés
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Assurer la prise en charge complète de la zone d’accueil pendant les vacances et absences ainsi que la disponibilité à augmenter temporairement la charge de travail durant ces périodes
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée ou équivalente, idéalement avec expérience professionnelle dans une fonction similaire
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Personnalité chaleureuse, ouverte et orientée service avec plaisir du contact humain
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Grand sens de l’organisation ainsi que capacité à coordonner les tâches de manière autonome et à définir des priorités
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Grande autonomie, sens des responsabilités et méthode de travail structurée
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Flexibilité et plaisir à évoluer dans un domaine d’activité varié avec différentes tâches et interlocuteurs
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Maîtrise sûre de MS Office ; expérience avec proAlpha est un avantage
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances du français pour la gestion du standard téléphonique
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Disponibilité à augmenter temporairement la charge de travail jusqu’à 100 % lors des remplacements de vacances
Ce qui vous attend chez nous ...
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Une activité variée avec contact aux collaborateurs, invités et partenaires commerciaux
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Une journée de travail diversifiée avec aperçu de différents secteurs de l’entreprise
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Une équipe collégiale et une culture d’entreprise familiale et valorisante avec des processus décisionnels courts
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De la place pour vos propres idées et la possibilité de contribuer activement à la conception et au développement des processus d’accueil et de prise en charge des invités
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Conditions d’emploi modernes
Avons-nous suscité votre intérêt pour ce poste passionnant et varié ? Nous nous réjouissons de faire bientôt votre connaissance !
Veuillez envoyer votre candidature écrite à : Girsberger AG, Nadine Zürcher, Responsable des ressources humaines, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg ou par mail à jobs.ch@girsberger.com
Plus d’informations sur notre entreprise sur
www.girsberger.com