Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in(80-100%, m/w/d) — Gemeinde Birsfelden | CH-Jobs

Gemeinde Birsfelden

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in(80-100%, m/w/d)

Temps plein
Birsfelden · BL
Publié le 11 Sep 2026
3 vues
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Description du poste

L'administration communale de Birsfelden est une entreprise de services moderne qui accomplit diverses tâches pour environ 10 500 habitantes et habitants.
Dans notre secrétariat de l'administration technique ainsi que pour compléter nos équipes des départements des travaux publics & environnement, construction et développement urbain, nous recherchons pour le
1er novembre 2026 ou selon accord
une personne polyvalente et engagée en tant que
Employé(e) administratif(ve) commercial(e) (80-100 %, h/f/d)
Les trois départements sont responsables d'un large éventail de tâches. L'objectif principal est une planification urbaine et un développement des infrastructures durables et tournés vers l'avenir, base d'une haute qualité de vie à Birsfelden. À ce titre, vous soutenez la direction du secrétariat ainsi que les trois chefs de département dans diverses affaires administratives et organisationnelles.
Vos principales tâches :

Vous êtes l'interlocuteur/trice pour nos partenaires de projet internes et externes ainsi que pour les habitantes et habitants.

Aide à assurer le secrétariat inter-départemental (notamment service téléphonique et guichet, accueil des partenaires de projet externes, gestion autonome de la correspondance)

Organisation de réunions et d'événements publics

Réalisation de supports d'information et de communication adaptés aux destinataires

Aide à des projets petits et grands par des recherches, la coordination des rendez-vous, la création de statistiques, le contrôle des factures et des coûts

Responsabilité de la gestion administrative et de la facturation de toutes les taxes des domaines réseau multimédia, eau, eaux usées et gestion des déchets
Pour ces activités, vous apportez :

Formation commerciale achevée ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans une administration publique et/ou dans le secteur de la construction / immobilier

Service à la clientèle particulièrement développé, compétences en coordination et talent d'organisation

Grande autonomie, engagement ainsi que joie d'innover et flexibilité

Méthode de travail fiable, précise et efficace

Facilité de contact ainsi que très bonnes compétences en communication

Maîtrise parfaite de l'allemand (écrit et oral) ainsi que très bonnes connaissances informatiques (notamment Microsoft Office, CMI Axioma & Innosolv un atout)

Intérêt souhaité pour les thèmes de la planification, l'architecture, l'architecture paysagère, la nature, l'environnement ainsi que la politique (communale)
Nous vous offrons :

Tâches variées et responsables en gestion administrative et secrétariat

Un lieu de travail attractif au centre de Birsfelden

Conditions d'emploi modernes avec possibilités de formation continue

En cas d'intérêt et d'aptitude, possibilité également de service actif dans la brigade de pompiers de Birsfelden en service de jour
Votre intérêt est éveillé ? Nous attendons volontiers votre candidature électronique complète avec photo
jusqu'au 10 octobre 2026
.
Pour plus d'informations, Mme Sandra Roths, cheffe du secrétariat de l'administration technique, tél. 061 317 33 42, et M. Patrick Widmann, chef du département construction, tél. 061 317 33 71, se tiennent volontiers à votre disposition.

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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