Kaufmännische Sachbearbeiterin Finanzen und Kursadministration 40-50 %

Assistante administrative commerciale finances et administration des cours 40-50 %
recherchée pour le bureau de l’association Volkshochschule Spiez-Niedersimmental
à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord
La Volkshochschule (VHSN) recherche à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord une personne engagée et responsable pour le traitement administratif des finances et de l’administration des cours. Le poste est idéal pour des femmes et hommes de famille ou pour des personnes en reprise d’activité.
Ce qui vous attend :
Nous vous proposons un travail passionnant et varié que vous accomplirez de manière indépendante et autonome.
•
Vous soutenez la direction du bureau dans l’organisation et l’administration des cours
•
Vous appréciez le contact avec la clientèle, que ce soit avec les participants ou les enseignants des cours.
Vos principales tâches
:
•
Gestion des finances de la VHSN, y compris le bilan annuel et le budget (Bexio)
•
Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que de la comptabilité des salaires et honoraires (Bexio)
•
Conseil aux clients et enseignants des cours
•
Gestion des membres
•
Élaboration de statistiques et de décomptes
•
Soutien à l’organisation des cours
•
Remplacement de la direction du bureau
Ce que vous apportez :
Formation commerciale achevée ou formation comparable avec plusieurs années d’expérience professionnelle. Connaissances en comptabilité financière et salariale
Vous maîtrisez l’utilisation de MS Office, en particulier Outlook, Word et Excel, et avez de l’expérience avec des programmes de comptabilité et des systèmes numériques de gestion de la clientèle (Welante)
Vous aimez travailler de manière autonome, êtes orienté service et appréciez le contact avec les gens
Vous avez l’habitude d’organiser et de prioriser de manière autonome les tâches à accomplir et gérez calmement un volume de travail temporairement plus élevé (début de semestre).
Nous offrons :
Une activité variée et responsable avec la possibilité de contribuer activement à l’offre de cours de la VHSNOrganisation autonome du travail et grande liberté dans les processus de travailLieu de travail central à Spiez
Candidature et contact :
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par mail jusqu’au
13 octobre 2026.
Les coordonnées se trouvent dans l’annonce sur le site internet.
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi
23 octobre 2026
et le
samedi 24 octobre à Spiez
. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et restons à votre disposition pour toute information complémentaire. Toutes les informations sur la Volkshochschule sont disponibles sur
www.vhsn.ch
.