Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

Poste a pourvoir : Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt -- Schaffhausen -- Stadt Schaffhausen.

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?
Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf . Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.
Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt
In diesem spannenden Job
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führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
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unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
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erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.
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überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
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pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
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unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.
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erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich
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mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen , Notariat oder Sekretariatsführung).
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weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
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da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst.
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weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
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aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt
Für alle fachlichen Fragen:
Melanie Schmid
Abteilungsleiterin Erbschaftsamt
+4 15 2 632 53 08
Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.
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