Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%

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Kästli a été fondée en 1886 en tant que simple entreprise de pavage et est aujourd’hui une entreprise familiale comptant environ 350 collaborateurs. Nous misons sur la durabilité. Pour nos clients, pour notre environnement, mais aussi pour nos collaborateurs. Vous cherchez un travail porteur de sens avec des perspectives dans un climat valorisant et un environnement innovant – alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Employé(e) administratif(ve) commercial(e) (h/f/d) 80-100%
Pour les sociétés participées de Kästli Frischbeton AG Rubigen (fbr), Kies- und Betonwerk Schwarzenburg (kbs)
et
BERAG Belagslieferwerk Rubigen AG
, nous recherchons une personne qui veille à ce que les offres et les factures soient traitées correctement, dans les délais et de manière fiable.
Vous correspondez à notre profil si vous aimez travailler de manière autonome et soigneuse et si vous gardez une vue d’ensemble même en cas de charge de travail élevée. Avec votre compréhension des chiffres, votre méthode de travail structurée et votre sens du détail, vous contribuez à des processus fiables et fluides.
Pourquoi Kästli
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Tâche polyvalente et responsable avec contact avec différents domaines et entreprises
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Entreprise familiale gérée de manière écologique avec une hiérarchie plate et une culture du tutoiement
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Environnement de travail pragmatique et dynamique avec des voies de décision courtes et simples
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Possibilité d’apporter ses propres idées et de participer au développement de notre entreprise
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Bureaux modernes avec une infrastructure de dernière génération
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Conditions d’emploi contemporaines avec une solution de prévoyance saine
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Possibilité de télétravail dans le cadre des exigences de l’entreprise
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Parking gratuit pour les collaborateurs, divers événements pour le personnel et bien plus encore
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Support généreux pour la formation initiale et continue
Autres avantages en un coup d’œil
Votre marge de manœuvre
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Vous établissez des offres pour BERAG, fbr/kbs sur la base des calculs et des bases tarifaires disponibles
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Vous vérifiez les données des offres et clarifiez les informations manquantes ou peu claires avec le service commercial et les services spécialisés concernés
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Après approbation, vous transformez les offres en commandes et assurez une documentation complète
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Vous préparez les bons de livraison et de transport, les vérifiez et les affectez aux cas d’affaires correspondants
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Vous établissez et envoyez les factures ainsi que les notes de crédit de transport et autres
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Vous calculez les primes de fidélité et de chiffre d’affaires et établissez les notes de crédit correspondantes
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En cas d’écarts, de pièces manquantes ou de questions, vous travaillez en étroite collaboration avec le service commercial, la planification, la production et d’autres services spécialisés
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Vous tenez des statistiques, des analyses et des rapports mensuels
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Vous soutenez l’accueil et la téléphonie et participez au développement des processus administratifs
Vos atouts
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Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée ou d’une formation équivalente, par exemple une école de commerce
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Vous avez de l’expérience dans le service commercial interne ou dans le traitement administratif commercial
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Vous avez une bonne compréhension des chiffres et travaillez avec précision et fiabilité
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Vous maîtrisez bien MS Office. Une expérience avec des systèmes ERP et de facturation est un avantage
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Vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Vous travaillez de manière autonome, structurée et responsable
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Même en cas de charge de travail élevée, vous établissez les bonnes priorités et gardez une vue d’ensemble
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Vous êtes aimable et professionnel(le) et communiquez de manière orientée client et service
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Vous êtes capable de travailler en équipe, flexible et ouvert(e) à de nouvelles tâches, systèmes et processus
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Vous traitez de manière responsable les données confidentielles des clients, des prix et de l’entreprise
Nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures soumises via le bouton « Postuler » sur la plateforme. Les candidatures par e-mail ne seront pas traitées.
Vos interlocuteurs
Thierry Michaux
Directeur général BERAG
Altes Riedgässli 2
3113 Rubigen
Tél. : +41 31 720 42 46
Sandra Todt
Responsable RH
Altes Riedgässli 2
3113 Rubigen
Tél. : +41 31 939 31 95
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