Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 - 60 %

Renforcer les personnes. Créer des perspectives. Façonner l’intégration professionnelle.
À Berne, actifutura gmbh lance le 1er janvier 2027 le programme d’intégration professionnelle « BINplus ». Sur mandat de l’Office de l’assurance-chômage (AVA), nous accompagnons déjà à Interlaken et Thun des personnes en recherche d’emploi de manière individuelle, pratique et respectueuse sur leur chemin de retour vers le premier marché du travail.
Pour notre nouvelle équipe à Berne, nous recherchons dès le
1er janvier 2027 ou selon accord
une personne engagée, flexible et à l’aise avec le numérique en tant que
Collaborateur·rice de la coordination pour l’intégration professionnelle, 40 - 60 %
Vos tâches
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Accueil, standard téléphonique et administration générale
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Gestion et coordination des rendez-vous des places annuelles
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Entretien et mise à jour de notre logiciel de gestion des cas ainsi que garantie d’une haute qualité des données
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Élaboration et préparation des rapports à l’AVA selon les directives
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Remplissage et envoi des attestations AMM pour les caisses de chômage
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Entretien et mise à jour de notre site internet ainsi que soutien dans d’autres applications numériques et canaux de communication
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Soutien au développement et à la numérisation des processus administratifs
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Soutien à la coordination et aux responsables d’offres dans divers domaines administratifs et organisationnels
Vous disposez de
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Diplôme professionnel ou de formation de niveau secondaire II
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Expérience dans le domaine commercial ou administratif
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Maîtrise de Microsoft Office / Microsoft 365 ainsi qu’une forte affinité informatique et plaisir à utiliser des applications numériques, des solutions logicielles et de nouvelles technologies
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Affinité pour les sites web et contenus numériques ainsi qu’un intérêt à maintenir et développer notre site internet
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Idéalement une expérience avec des logiciels de gestion des cas, bases de données, systèmes de reporting ou de planification et/ou dans un poste de coordination de l’intégration professionnelle
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Une capacité d’apprentissage rapide et le plaisir de se familiariser de manière autonome avec de nouveaux outils et systèmes numériques
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Une attitude positive, ouverte et respectueuse envers des personnes issues de milieux sociaux et culturels divers
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Le plaisir de travailler en équipe ainsi qu’une manière de travailler autonome et fiable
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Flexibilité concernant les missions sur différents lieux de travail (Berne/Thun)
Ce qui vous attend
Chez actifutura, vous trouverez plus qu’une tâche polyvalente. Vous ferez partie d’une organisation en développement, qui essaie de nouvelles choses et souhaite avoir un impact. Nous vous offrons :
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Un travail varié et responsable avec des personnes – une mission porteuse de sens avec beaucoup de marge de manœuvre
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La possibilité de contribuer activement aux processus numériques et à notre présence en ligne
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De la place pour l’initiative personnelle et le développement de nouveaux projets
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Une équipe motivée et respectueuse qui agit ensemble
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Un environnement de travail moderne avec une infrastructure numérique
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Des conditions d’emploi attractives
Intéressé·e ?
Vous êtes organisé·e, intéressé·e par le numérique et aimez réfléchir ? Vous souhaitez mettre vos compétences là où elles ont un impact et accompagner avec nous des personnes sur leur chemin de retour vers le marché du travail ?
Alors nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance en personne.
Candidature par e-mail à : hr@actifutura.ch
Des questions ? Jennifer Kneubühl, responsable de la coordination, est à votre disposition au 033 828 37 40
ou jennifer.kneubuehl@actifutura.ch.
Plus d’informations : www.actifutura.ch.