Koordinatorin Research Management & Administration (w/m) 80-100%

Pinnacle - Groupe de recherche en médecine intensive pédiatrique et néonatale
Employeur Hôpital pour enfants de Zurich
L'Hôpital pour enfants de Zurich est le plus grand hôpital universitaire pour enfants de Suisse avec environ 3'000 collaborateurs et l'un des centres leaders en médecine pédiatrique et de l'adolescent en Europe. Ce qui est le plus grand au "Kispi", ce sont les petits : jusqu'à 100'000 patientes et patients sont pris en charge chaque année, dans 47 spécialités nous faisons tout pour leur bien-être. Non seulement les équipements les plus modernes et la plus haute qualité dans le traitement sont prioritaires au Kispi, mais aussi une bonne sensibilité aux relations humaines. En plus de l'ensemble du spectre médical et chirurgical pédiatrique, l'Hôpital pour enfants offre également un centre de réhabilitation unique et un centre de recherche.
Vos tâches
• Vous soutenez la Research Manager dans les opérations quotidiennes et administratives et assurez un déroulement sans accroc.
• Vous accompagnez les processus administratifs RH pour les nouveaux et les membres existants de l'équipe, de la préparation des documents nécessaires au recrutement et aux entretiens jusqu'aux entrées et à l'intégration.
• Vous participez aux processus financiers administratifs - en particulier à l'élaboration et à la mise à jour des aperçus budgétaires, à la facturation et au traitement ainsi qu'à la comptabilisation en collaboration avec les services spécialisés compétents.
• Vous organisez de manière autonome les réunions, ateliers, retraites et autres événements et en assurez la préparation et le suivi.
• Vous rédigez les agendas et les procès-verbaux de manière fiable tout en gardant un œil sur les tâches en suspens, les rendez-vous et les délais.
• Vous coordonnez et préparez soigneusement les réunions internes et externes ainsi que les rendez-vous.
• Vous soutenez activement l'équipe dans la création, la compilation et la préparation des rapports de recherche, de projet et autres.
• Vous coordonnez et entretenez de manière structurée et consciencieuse les documents de projet et les documentations administratives.
• Dans le cadre des projets de recherche et des études cliniques, vous soutenez les processus administratifs et réglementaires, en particulier la coordination des documents d'étude, des accords et d'autres documents réglementaires pertinents.
• En tant que personne de contact centrale, vous coordonnez la communication avec les partenaires internes et externes ainsi que les services spécialisés.
• Vous apportez activement vos idées dans la mise en place, le développement et l'optimisation des processus et structures administratifs.
• Vous soutenez les membres de l'équipe dans la clarification des processus, des responsabilités et des documents nécessaires, contribuant ainsi à des processus de travail efficaces.
Votre profil
• Formation supérieure achevée dans un domaine pertinent pour la fonction, par exemple en administration/gestion, santé ou sciences de la vie ; un diplôme universitaire (bachelor ou master) est un avantage
• Expérience de plusieurs années dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement universitaire, clinique ou scientifique
• Connaissances des exigences réglementaires et des processus en recherche clinique ainsi qu'expérience avec les documents d'étude et les accords sont un avantage ou, alternativement, volonté d'acquérir rapidement ces connaissances
• Intérêt pour les questions scientifiques et médicales ainsi qu'ouverture et curiosité pour les sujets de recherche
• Expérience en administration budgétaire/financière et coordination de projets
• Mode de travail autonome, structuré et fiable ainsi qu'un talent organisationnel prononcé
• Joie d'une fonction d'interface dynamique et polyvalente et de la coordination de tâches diverses
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ainsi qu'une approche de travail orientée solutions et coopérative
• Très bonnes connaissances des applications MS Office, en particulier Excel
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Dr sc. nat. Elisa Zimmermann
Gestionnaire de recherche clinique
+41 44 249 70 35
Hôpital pour enfants de Zurich
Lenggstrasse 30
8008 Zurich