Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d

Notre objectif commun
Le groupe Logad développe, exploite et gère un portefeuille immobilier international diversifié. Cela inclut notamment le renommé campus Vitra à Weil am Rhein. Dans tous nos projets, nous allions qualité architecturale et haute qualité d'exécution, en collaborant régulièrement avec des cabinets d'architectes de renommée internationale.
Dans ce contexte, Finance & Gouvernance rencontre des projets passionnants et un haut niveau de confiance. Le rôle soutient la direction financière sur des sujets centraux liés aux finances, à l'administration et aux processus réglementaires – avec une vue d'ensemble, de la discrétion et une exigence claire de faire avancer les choses de manière propre et efficace.
Votre domaine d'action
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Collaboration étroite avec la direction financière, les départements spécialisés et les partenaires externes afin d'assurer une bonne coordination et un avancement fiable des sujets
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Participation aux reportings et aux processus budgétaires ainsi que préparation des documents financiers pour des décisions claires et fondées
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Gestion de documents confidentiels et d'importants documents de gouvernance avec un bon sens de la qualité, de la structure et de la discrétion
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Maintenance des données d'entreprise et de base dans les registres nationaux et internationaux pour une base de données actuelle et fiable
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Accompagnement des sujets réglementaires tels que les processus UBO et FATCA, y compris le suivi des échéances et des prochaines étapes
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Gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres avec une approche orientée solutions pour les préoccupations pertinentes
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Organisation de réunions, création de présentations et de procès-verbaux ainsi que suivi des mesures convenues
En outre, nous offrons un mélange varié de projets qui vont au-delà des tâches quotidiennes et permettent de s'épanouir davantage.
Ce qui vous convainc
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Formation commerciale réussie ou qualification équivalente
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Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance au niveau de la direction, de la direction générale ou de la gestion
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Idéalement des connaissances dans les domaines financier, fiduciaire, juridique ou conformité
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Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, Excel et PowerPoint
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Un haut degré de discrétion et de sens des responsabilités
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Une manière de travailler structurée et autonome
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Talent organisationnel, initiative personnelle et plaisir à faire avancer les choses
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Très bonnes connaissances de l'allemand ; l'anglais est un atout
Profitez de travailler chez Vitra
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Nous offrons un environnement dynamique, créatif et innovant et poursuivons une stratégie d'entreprise durable
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L'aménagement de bureaux est notre spécialité - notre environnement de travail offre un espace pour un épanouissement complet, y compris des zones de retrait pour un travail concentré
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Découvrez notre campus inspirant à Weil am Rhein avec des offres culturelles complètes et uniques ainsi qu'un jardin réservé aux employés
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Bienvenue chez Vitra - notre programme complet d'intégration et d'accueil
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Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie grâce à notre académie interne et à des programmes de gestion des talents ciblés
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"How to work better" - notre concept pour le monde du travail hybride - permet le travail mobile sous différentes formes
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Congé maternité prolongé
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Prévoyance vieillesse attractive
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Choisissez un avantage supplémentaire et individuel - dans le domaine des offres de fitness, du ticket de transport, d'une contribution à la cantine ou à la garde d'enfants
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Bénéficiez de réductions attractives sur les produits Artek et Vitra
Vous avez encore des doutes ?
Vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ?
Ne vous découragez pas : nous sommes convaincus qu'avec une attitude ouverte et prête à apprendre, on peut déplacer des montagnes.
Postulez donc quand même et montrez-nous pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce poste.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances et à vivre la diversité. Ce qui compte pour votre aptitude, ce sont uniquement votre personnalité et vos arguments professionnels.
Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures par e-mail. Nous vous prions donc de postuler via notre portail d'emploi. Pour toute question,
Lucas Kupferschmid, lucas.kupferschmid@vitra.com
, se fera un plaisir de vous répondre.