Leiter Backoffice 100% (m/w/d) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Leiter Backoffice 100% (m/w/d)

Universal-Job AG

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Leiter Backoffice 100% (m/w/d) à Suisse

Nous recherchons un Leiter Backoffice 100% à Bern.
Rejoignez une équipe dynamique!
Tâches
Diriger une équipe de 10 personnes au service client.
Optimiser les processus avec SAP et Salesforce.
Gérer des demandes clients complexes efficacement.
Compétences
Formation commerciale et 5 ans d'expérience en service client.
Compétences en leadership et communication.
Connaissance des outils informatiques modernes.
Was ist meine Funktion?
Du leitest ein dynamisches Team von rund 10 Backoffice-Mitarbeitenden und bist das Herzstück unseres Customer Service Centers.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
Teamführung mit Herz und Verstand:
Du organisierst Arbeitspläne, teilst Aufgaben clever zu, arbeitest neue Teammitglieder ein und sorgst dafür, dass die Servicequalität stimmt
Prozesse smart gestalten:
Du verwaltest unsere Kundendatenbank in SAP und Salesforce, treibst kontinuierliche Verbesserungen voran und entwickelst Strategien für noch effizientere Abläufe
Problemlöser in Action:
Du kümmerst dich eigenständig um komplexe Kundenanfragen und Beschwerden - telefonisch wie schriftlich - und findest immer die passende Lösung
Schnittstelle mit Impact:
Du arbeitest eng mit Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen, sorgst für reibungslose Koordination und klaren Informationsfluss
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Kundendienst einer industriellen Branche
Nachweisbare Erfahrung in der Teamleitung, idealerweise in einem Kundenservicezentrum, Callcenter oder vergleichbaren B2B-Umfeld
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Proaktive, lösungs- und serviceorientierte ArbeitsweiseIT-Affinität oder die Motivation, dich in neue Tools einzuarbeiten (SAP, Salesforce, PowerBI, Google-Tools)Fliessende Deutschkenntnisse und entweder Englisch oder Französisch - alle drei Sprachen sind ein grosses Plus
Was sind meine Vorteile?
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team, das auf deine Führung zählt
Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Moderne Tools und Systeme für effizientes Arbeiten
Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Innovation schätzt
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Industriebranche, das auf Innovation und Kundenorientierung setzt.
Mit einem starken Team und modernen Systemen wird hier täglich an der Optimierung von Prozessen und der Steigerung der Servicequalität gearbeitet.
Das Unternehmen bietet dir die Chance, in einer Schlüsselposition echten Impact zu haben und gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Customer Service mitzugestalten.
Sprachen
Deutsch:
C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch:
B2 - Sehr Gut
Englisch:
B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Bern
Vakanz-NummerVA-7LP-7X4

Compétences requises

Temps plein Bern

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À propos de Universal-Job AG

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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