Kanton St. Gallen
Kanton St. Gallen
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)
Description du poste
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)
•
Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
•
Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
•
Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
•
Verantwortung für den Jahresabschluss
•
Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
•
Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
•
Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
•
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
•
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
•
IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
•
Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
•
Exakte und speditive Arbeitsweise
•
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
•
Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
•
Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
•
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
•
Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon 058 229 37 25
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" eingehen.
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon 0
58 229 37 25
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" eingehen.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Offres similaires
Voir plus →Kanton St. Gallen
Lehrperson für Französisch und Deutsch (m/w/d)
Voir l'offre →Kanton St. Gallen
Hauswartin/Hauswart (m/w/d)
Voir l'offre →Du blog : conseils carrière
Voir tous les articles →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lire →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lire →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lire →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lire →Guide pour postuler en Suisse
📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
Tous les avis →« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »
Il y a 2 mois
« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »
Il y a 1 mois
« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »
Il y a 3 semaines