Association LE FOYER
Kanton St. Gallen
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)
Temps partiel
📋
Description du poste
Vous cherchez un emploi de Leiter/in Abteilung Support (m/w/d) a St.Gallen ? Kanton St. Gallen recrute.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)
•
Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
•
Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
•
Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
•
Verantwortung für den Jahresabschluss
•
Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
•
Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
•
Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
•
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
•
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
•
IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
•
Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
•
Exakte und speditive Arbeitsweise
•
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
•
Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
•
Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
•
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
•
Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon 058 229 37 25
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" eingehen.
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon 0
58 229 37 25
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" eingehen.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)
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Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
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Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
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Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
•
Verantwortung für den Jahresabschluss
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Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
•
Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
•
Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
•
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
•
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
•
IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
•
Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
•
Exakte und speditive Arbeitsweise
•
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
•
Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
•
Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
•
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon 058 229 37 25
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" eingehen.
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58 229 37 25
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.