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Description du poste
Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
Bewirtschaftung des Postwesens
Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
Datenmanagement und Archivierung
Fristenverwaltung
Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen
kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in der Treuhandbranche
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.
Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
Bewirtschaftung des Postwesens
Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
Datenmanagement und Archivierung
Fristenverwaltung
Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen
kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in der Treuhandbranche
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.
Détails du poste
📍 Localisation
1950 Sion (VS)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Secteur
Conseil & Services→
Catégorie professionnelle
4 – Clerical Support
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
