Leiter-/In Administration 100%

Direction de l'administration
Senevita est le plus grand prestataire intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'000 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent parfaitement. Alors que les sites Senevita représentent des logements assistés autonomes et des soins complets, Senevita Casa est le principal prestataire privé de services Spitex en Suisse. Pour le
Senevita Sonnenpark
à
Pratteln
, nous recherchons
à partir du 1er octobre 2025
ou selon accord un/une
Responsable Administration (h/f/d)
Responsable Administration 100%
Vos tâches
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Vous êtes la carte de visite de notre établissement et le premier contact à l'extérieur
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Participation à l'accueil et gestion du standard téléphonique
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Contact téléphonique, personnel et écrit avec les intéressés, y compris la conduite des visites d'appartements
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Assurer la facturation complète et correcte de tous les services aux résidents et aux bénéficiaires externes ainsi que la mise en œuvre des nouveautés
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Coordination des entrées/sorties, des événements et de la planification des rendez-vous
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Enregistrement des heures, facturation, gestion de la caisse principale, correspondances
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Soutien à la direction et aux chefs de service (soins, gastronomie) dans les affaires administratives
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Transmission des documents Spitex aux caisses maladie et aux médecins de famille
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Saisie des données RAI pour déterminer le niveau de soins des résidents et transmission aux caisses maladie
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Gestion des débiteurs
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Contrôle et imputation des factures fournisseurs du service, soutien aux autres services
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Soutien à la direction lors de la clôture mensuelle
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Planification du personnel de l'équipe administrative
Ce que vous apportez
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Formation achevée d'employé(e) de commerce (CFC) ou formation équivalente
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Expérience en gestion
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Plusieurs années d'expérience dans le domaine commercial (de préférence en EMS)
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Très bonnes connaissances informatiques (Word/Excel/PowerPoint)
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Bonne sensibilité envers les personnes âgées
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Forte disponibilité au service
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Diplomatie, discrétion
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Vous avez une bonne empathie et une capacité d'assimilation rapide
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Vous maîtrisez parfaitement la langue allemande à l'oral et à l'écrit
Nous vous offrons
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Conditions d'emploi modernes chez un prestataire leader dans le domaine des soins de longue durée
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Un poste de travail moderne à proximité immédiate de la gare et des transports publics
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Une équipe motivée et dynamique dans un environnement agréable et beau
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Une culture de direction valorisante et des formations internes
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Repas à prix réduit dans la gastronomie interne de grande qualité
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Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
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Bonnes prestations sociales et au moins 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans, 7 semaines dès 60 ans)
Cette offre vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.