Leiter/-in Administration 80 – 100 % (m/w/d)

ipso, du latin «eo ipso», signifie «de soi-même» ou «par soi-même». C’est le point de départ de notre mission : nous sommes convaincus que le progrès personnel et professionnel commence toujours par soi-même. ipso! compte huit écoles et fait partie des entreprises éducatives les plus importantes de la Suisse alémanique. L’offre complète dans des domaines de connaissances et de compétences sélectionnés répond précisément aux besoins de nos clients – et ce à tous les niveaux d’éducation. La HWS fait partie d’ipso! Avec toutes les autres écoles partenaires et affiliées, ipso! représente des opportunités et des perspectives et souhaite être le principal fournisseur privé sur le marché éducatif suisse grâce à la diversité et à l’innovation. La HWS est la plus grande école de formation initiale et continue dans les professions d’assistance médicale et dentaire, les métiers du fitness, du mouvement et de la santé ainsi que dans le domaine de la naturopathie et de la pharmacie officinale du Nord-Ouest de la Suisse et fait partie des fournisseurs les plus importants de la Suisse alémanique. Développez votre potentiel avec ipso! Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)
Responsable Administration 80 – 100 % (h/f/d)
Votre mission
Dans ce poste clé, vous êtes responsable de l’organisation efficace et du développement continu de notre administration scolaire. Vous dirigez votre équipe, assurez le bon déroulement des processus et contribuez activement à la numérisation de nos processus administratifs. En tant qu’interface centrale entre l’exploitation scolaire et les services internes, vous alliez sens de l’organisation, compétences informatiques avancées et approche pratique. En complément, vous prenez en charge des tâches dans le suivi des formations. Votre domaine de responsabilité comprend :
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La direction et le développement d’une équipe de six à sept responsables de formation ainsi que
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La garantie d’une administration efficace et de haute qualité. •
L’optimisation et la numérisation des processus administratifs – de l’identification des
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potentiels d’amélioration à la mise en œuvre de nouvelles solutions. •
La garantie d’une utilisation professionnelle des systèmes informatiques administratifs ainsi que la promotion des méthodes de travail numériques au sein de l’équipe. •
La coordination et la collaboration avec les services internes (finances, informatique, RH, QM et marketing). •
Le soutien de la direction de l’école et des départements dans la planification du personnel et du budget ainsi que dans la gestion financière. •
L’accompagnement et le conseil des personnes intéressées, des apprenants, des étudiants et des enseignants. •
La planification, l’organisation et le suivi administratif des formations et des cours. Votre profil
Vous êtes une personne dotée d’un fort leadership, responsable, avec un talent organisationnel prononcé et une exigence élevée en matière de qualité et d’efficacité. Vous pensez de manière entrepreneuriale, agissez de façon orientée solution et vous passionnez pour les solutions numériques et les processus de travail modernes. Vous apportez :
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Une formation commerciale achevée avec idéalement des formations complémentaires en gestion d’entreprise, informatique de gestion ou domaines comparables. •
Une expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration, idéalement dans le secteur éducatif, ainsi qu’une expérience avérée en gestion d’équipe. •
Une forte affinité pour l’informatique et une expérience dans la numérisation et le développement des processus administratifs ainsi qu’un intérêt pour les nouvelles technologies et les solutions assistées par IA. •
Des compétences convaincantes en leadership et communication ainsi que la capacité à encourager les collaborateurs et à accompagner avec succès les changements. •
Une pensée analytique et entrepreneuriale, une méthode de travail structurée et une forte capacité de mise en œuvre. •
Une grande initiative personnelle, une prise de décision aisée et la volonté d’assumer la responsabilité d’un fonctionnement sans faille sur place. Nous offrons
Nous vous proposons une fonction de direction polyvalente avec une marge de manœuvre dans une entreprise éducative dynamique. Vous avez la possibilité de prendre des responsabilités, d’apporter vos idées et de contribuer de manière significative à la numérisation ainsi qu’au développement organisationnel de notre école. Vous trouverez une équipe engagée et un environnement de travail où l’initiative personnelle, la collaboration et le développement personnel sont valorisés. Ensemble, nous façonnons un paysage éducatif tourné vers l’avenir. Comment postuler
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, avec indication de votre date d’entrée possible et de vos prétentions salariales !