Leiter/-in Administration/Kanzlei

Wangen an der Aare | 80-100%
Ce que vous pouvez apporter
• Gérer le fonctionnement du secrétariat scolaire en tant que chef de bureau dans les domaines administratif, matériel et personnel (milice)
• Assurer la formation technique des ordonnances de bureau
• Gérer les ressources humaines des services de formation de base (GAD) via le système d'information du personnel de l'armée (PISA) et Mil Office
• Prendre en charge la gestion et l'alimentation du détachement opérationnel du commandement
• Assurer le service de liaison, téléphonique et d'information
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau et administrer toutes les machines et appareils de bureau dans le fonctionnement du secrétariat
Ce qui vous rend unique
• Formation commerciale avec certificat fédéral de capacité (CFC)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans des activités administratives/domaine du secrétariat
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Connaissances des applications fédérales IT (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Formation militaire souhaitée (Qm, Einh Four, Ordre de bureau)
• Disponibilité pour effectuer des horaires de travail irréguliers
En résumé
Vous êtes une personne expérimentée, habituée à travailler dans une fonction de pivot et qui aime l'administration. Vous souhaitez agir de manière autonome et, grâce à votre méthode de travail orientée objectifs et résultats, contribuer aux divers besoins de notre commandement varié. Vous êtes résilient et ne perdez pas de vue l'essentiel même sous pression. Vous êtes un talent organisationnel et communiquez de manière claire et compréhensible.
Ce que nous offrons
• Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Une diversité vécue
Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• Un environnement de travail sain
Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.
Tous les avantages
Votre engagement pour la sécurité et la liberté
Le Commandement de la formation (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation de base générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et l'armée professionnelle. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le personnel de l'armée, cinq unités d'enseignement, le centre de formation ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et Diversité. Un tiers des quelque 2'350 collaborateurs exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec l'armée professionnelle, au succès.
L'Armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles – et ce sur 110 sites à travers toute la Suisse. La relève est également assurée : l'Armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.
Informations supplémentaires
Un emploi dans l'Armée suisse a du sens et offre de nombreux avantages. Convainquez-vous sur
armee.ch/vorteile
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Les offres des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.
Questions concernant le poste
Frédéric Portas
Assistant de direction Commandant
+41 58 46 95430
Questions concernant la candidature
Michelle Di Francesco
Conseillère RH
+41 58 48 89976