Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

Mitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit!
Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kantons Zürich. Als moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung entwickeln wir unsere Angebote kontinuierlich weiter.
Unser Sozialdienst befindet sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung. Wir nutzen die Chance, Strukturen, Prozesse und die Zusammenarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dafür schaffen wir eine neue Schlüsselposition und suchen eine engagierte, führungsstarke und innovative Persönlichkeit als
Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%
Deine Aufgaben
In dieser neugeschaffenen Funktion übernimmst Du die Leitung unseres Sekretariats und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für effiziente Abläufe, hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitale Administration.
Du führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden
Du sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration
Du optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein
Du stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen
Du organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten
Das bringst Du mit
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen
Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen
Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
Freude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln
Einen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS)
Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen
Das können wir Dir bieten
Eine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Die Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken
Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur
Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert
Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen
Bist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten?
Du siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen.
Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
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