Leiter:in Administration

Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
Bewirtschaftung des Postwesens
Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
Datenmanagement und Archivierung
Fristenverwaltung
Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen
kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in der Treuhandbranche
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.