Leiter:in Administration — Dr. Balsiger & Partner AG | CH-Jobs

Dr. Balsiger & Partner AG

Leiter:in Administration

Temps plein
Suisse
Publié le 14 Aug 2026
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Description du poste

Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
Bewirtschaftung des Postwesens
Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
Datenmanagement und Archivierung
Fristenverwaltung
Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen
kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in der Treuhandbranche
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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