Leiter(-in) Backoffice (80-100 %)

Tu aimes travailler de manière autonome, anticiper et as une exigence élevée en matière de qualité ? Tu gardes une vue d'ensemble même lorsque de nombreux fils se croisent et prends volontiers des responsabilités ? Alors nous nous réjouissons de t'accueillir dès maintenant ou selon accord à Olten.
TES RESPONSABILITÉS
En tant que responsable Backoffice, tu es le pivot principal de notre entreprise. Tu veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable sur le plan organisationnel, administratif et dans le déroulement quotidien.
Tes tâches
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Responsabilité globale du backoffice, y compris la gestion d'un(e) collaborateur(trice)
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Prise en charge et coordination de nos clientes et clients
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Comptabilité interne, facturation, recouvrement et gestion des paiements
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Préparation des documents de clôture et de révision
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Rapports, correspondance et présentations
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Planification des rendez-vous, gestion des données et gestion numérique des documents
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Soutien à la direction dans la digitalisation, l'informatique et le marketing
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Développement des processus internes
Tu ne te contentes pas de reprendre les processus existants, tu les façonnes activement. La titulaire actuelle du poste te formera soigneusement, puis tu prendras progressivement la responsabilité globale du backoffice - avec la perspective de devenir membre de la direction.
CE QUE TU APPORTES
Tu te sens à l'aise en tant que pivot dans un environnement polyvalent. Tu travailles avec précision, gardes une vue d'ensemble et prends volontiers la responsabilité de l'ensemble.
Nous attachons de l'importance à
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Formation commerciale avec formation continue dans le domaine commercial
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Expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans le secteur des services
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Méthode de travail autonome, structurée et orientée solutions
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Grand sens de la qualité et des responsabilités
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Goût des chiffres et maîtrise sûre d'Excel
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Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Bonnes connaissances informatiques et ouverture aux solutions numériques
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Idéalement âgé(e) de 35 à 55 ans
NOUS OFFRONS
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Poste clé polyvalent avec des voies de décision courtes
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Intégration soignée et véritable perspective d'évolution
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Possibilité de participer activement à la conception
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Lieu de travail moderne au cœur d'Olten
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Conditions d'emploi actuelles et équipe collégiale et bien rodée
TE RECONNAIS-TU ?
Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Dossier de candidature complet avec photo à :