Leiter*in Erbschaftsamt

Werde Teil unseres Teams
Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das
Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz
ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.
Das
Erbschaftsamt der Stadt Bern
ist für Todesfälle mit zivilrechtlichem Wohnsitz in der Stadt Bern zuständig und besteht aus Siegelungs-, Testament- und Erbschaftsdienst. Das Erbschaftsamt sichert Nachlässe, ordnet bei Bedarf Erbschaftsinventare, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufe an und vertritt schutzbedürftige Erben.
Für das
Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz
suchen wir Dich per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung als
Leiter*in Erbschaftsamt
80–100%
Leiter*in Erbschaftsamt
Werde Teil unseres Teams
Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das
Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz
ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.
Was du bewegst
Du führst fachlich, organisatorisch und personell (Führungsspanne: 12 MA) das Erbschaftsamt, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst
Du stellst eine rechtskonforme, effiziente und dienstleistungsorientierte Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern sicher: Koordination von Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventaren, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen
Du berätst und unterstützt die Mitarbeitenden, stadtinterne Stellen sowie weitere Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
Du entwickelst Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards weiter und arbeitest eng mit den zuständigen Fachstellen und Behörden zusammen.
Der Abteilungsleitung des EKS bist du direkt unterstellt und unterstützt diese in der übergeordneten Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.
Was du mitbringst
Abgeschlossenes juristisches Studium (von Vorteil mit bernischem Notariats- oder Anwaltspatent) und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Advokatur, im Notariat oder in der öffentlichen Verwaltung
Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen bzw. in der Nachlassabwicklung sowie gute Kenntnisse im Erb- und Güterrecht und im Verfahrensrecht
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz
Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen.
Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Dienstleistung.
Deine Benefits in Bern
Für Sinn & Stadtleben
Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
Sicherheit & Stabilität
Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
Platz für dein ganzes Leben
Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
Wachsen mit Bern
Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
Gesund im Alltag
Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
Vorteile für jeden Tag
Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.
Manuela Balsiger
HR-Beraterin
031 321 50 18
Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!
Christian Ryser
Abteilungsleiter
031 321 64 08
Unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?
Auch wenn du (noch) nicht alle Anforderungen mitbringst – wir sind neugierig, wollen dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Bewerbungsprozess
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:
Schritt 1: Online Bewerbung
Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
Schritt 2: Gespräche
Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess
Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
Schritt 4: Bewerbungsentscheid
Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.
In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.