Leiter/-in Finanzen & Controlling (80–100 %)

La société Complemedis AG à Trimbach et la société Phytax GmbH à Schlieren sont deux entreprises suisses indépendantes avec des domaines d'activité différents. Complemedis est une entreprise pharmaceutique et une pharmacie spécialisée avec un accent sur la Médecine Traditionnelle Chinoise (MTC). L'entreprise importe des matières premières pharmaceutiques de haute qualité et fabrique des médicaments personnalisés. Phytax est un laboratoire d'analyse certifié GMP, spécialisé dans le contrôle qualité des substances naturelles. Le spectre d'analyse comprend notamment les médicaments à base de plantes, le cannabis médical, les aliments et les compléments alimentaires. Pour la gestion commune des domaines des finances et du contrôle de gestion des deux sociétés, nous recherchons une personne engagée, férue de numérique, qui assume des responsabilités, pense de manière entrepreneuriale et aime mettre la main à la pâte. Un accent particulier est mis sur
l'automatisation et la numérisation de nos processus comptables
. Vos tâches
Finances & comptabilité
•
Responsabilité globale des finances et de la comptabilité des deux sociétés, y compris les bilans trimestriels et annuels
•
Gestion de la comptabilité opérationnelle
•
Assurer une comptabilité correcte des débiteurs et créanciers ainsi que la gestion des paiements
•
Surveillance de la liquidité et planification financière
Contrôle de gestion
•
Mise en place et développement d’un reporting de gestion pertinent pour les deux sociétés
•
Budgétisation, prévisions et analyse des indicateurs économiques
•
Élaboration de calculs de coûts produits, analyses de marges et de rentabilité
•
Soutien à la direction pour les questions économiques
Administration RH
•
Responsabilité de l'administration du personnel, y compris la paie et les assurances sociales
•
Rédaction et gestion des contrats de travail, certificats de travail et autres documents du personnel
•
Gestion administrative des entrées et sorties, modifications de contrats et absences
•
Coordination des questions juridiques du travail avec une experte externe
Numérisation, automatisation & processus
•
Analyse systématique des processus existants et identification des potentiels d'automatisation
•
Conception et mise en œuvre de processus automatisés, notamment dans le traitement des factures, l’affectation des paiements, le recouvrement et le reporting
•
Développement des solutions logicielles utilisées et optimisation des interfaces entre les systèmes
•
Assurer des processus de travail efficaces, transparents et traçables ainsi que des mécanismes de contrôle interne
•
Collaboration avec des partenaires externes tels que fiduciaires, réviseurs et prestataires informatiques
Votre profil
•
Formation solide en finances et comptabilité, par exemple certificat fédéral de capacité ou qualification équivalente
•
Expérience professionnelle en finances et comptabilité dans une PME suisse
•
Maîtrise des clôtures selon le droit comptable suisse et bonnes connaissances de la TVA
•
Expérience en contrôle de gestion et plaisir à réaliser des analyses économiques
•
Bonnes connaissances de l'administration salariale et du personnel suisse Affinité IT marquée et expérience pratique dans la numérisation ou l'automatisation des processus commerciaux
•
Capacité à remettre en question les processus existants de manière critique et à promouvoir de manière autonome des améliorations pragmatiques
•
Travail autonome, structuré et fiable
•
Esprit d'entreprise, initiative personnelle et forte mentalité pratique
•
Joie de travailler en équipe restreinte
Ce que nous vous offrons
•
Un poste polyvalent et responsable avec une grande marge de manœuvre
•
La possibilité de développer activement le domaine financier de deux sociétés et de le moderniser durablement par la numérisation et l'automatisation
•
Des voies de décision courtes et une collaboration directe avec la direction
•
Un environnement de travail collégial et des conditions d'emploi modernes
•
Un lieu de travail à Trimbach près d'Olten
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par e-mail à
s.buehlmann(@)complemedis.ch
. Complemedis AG
Leinfeldstrasse 59
4632 Trimbach