Leiter*in Geschäftsstelle Pädagogische Hochschule (80-100%)

Responsable du secrétariat de la Haute école pédagogique (80-100%)
Haute école pédagogique FHNW, staff
Savoir. Savoir-faire. Former l'avenir. Ensemble pour des enseignant·e·s, orthophonistes, pédagogues spécialisés, directeurs d'école forts
Vos tâches :
En tant que responsable du secrétariat, vous soutenez la directrice ou le directeur ainsi que la direction de la HEP FHNW dans la gestion stratégique et le développement de l'école. Dans ce poste clé, vous coordonnez les affaires internes et externes, assumez la responsabilité des tâches transversales centrales et contribuez de manière significative à la mise en œuvre des projets stratégiques de l'école. Vous agissez à l'interface entre la directrice ou le directeur, la direction, les unités organisationnelles internes, les partenaires externes ainsi que les différents groupes d'intérêt et assumez la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des projets stratégiques.
Vos tâches principales comprennent :
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Diriger et développer sur le plan professionnel, personnel et financier le secrétariat, y compris l'assistante, ainsi que le domaine Marketing & Communication.
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Gérer, coordonner et assurer la mise en œuvre des affaires stratégiques de la directrice ou du directeur et de la direction.
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Coordonner la collaboration avec la FHNW, l'espace éducatif du Nord-Ouest suisse, l'Université de Bâle ainsi que swissuniversities et faire avancer avec succès les affaires correspondantes.
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Initier, diriger et assumer la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des projets stratégiques sur mandat de la directrice ou du directeur ou de la direction.
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Concevoir les processus d'assurance qualité à l'échelle de l'école et orienter stratégiquement les domaines de la communication, du marketing et de la gestion des connaissances.
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Assumer la responsabilité des questions de protection des données et des contrats et assurer les interfaces entre la direction et les partenaires internes et externes.
Votre profil :
Vous êtes une personne communicative et discrète, dotée d'un sens aigu de l'organisation et d'un grand intérêt pour les questions éducatives et politiques universitaires. Grâce à votre manière de travailler structurée et autonome, vous gardez toujours une vue d'ensemble même dans des situations complexes et dynamiques et coordonnez avec assurance différents groupes d'intérêt.
Vous disposez également de :
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Un diplôme universitaire de niveau master ainsi qu'une longue expérience professionnelle, idéalement dans un environnement universitaire, éducatif ou comparable exigeant.
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Des compétences avérées en gestion de projet, en coordination d'affaires complexes ainsi qu'en leadership latéral.
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Des compétences de communication orale et écrite assurées et adaptées aux destinataires ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de la coordination.
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Une compréhension entrepreneuriale et des qualités de leadership, une grande résistance au stress et flexibilité ainsi qu'une forte orientation service.
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Une grande fiabilité, sérieux et discrétion dans le traitement d'informations sensibles et de différents groupes d'intérêt.
Vos perspectives :
L'unicité de la FHNW se manifeste dans la combinaison de l'enseignement et de la recherche appliquée ainsi que dans la collaboration avec la pratique. Les perspectives complémentaires permettent une compréhension et une action différenciées dans un monde en rapide évolution. L'échange et la collaboration sont au premier plan.
Vos avantages :
Large offre de sport universitaire
Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films
Pratique vécue de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail
Offre variée de formations continues internes et externes
Date : début du poste au 1er avril 2027 ou selon accord.
Postuler en ligne
Votre lieu de travail :
Haute école pédagogique FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210
Windisch
Des questions ?
À propos du poste :
Prof. Dr Guido McCombie, Directeur de la Haute école pédagogique, contact : +41 56 202 75 32
À propos du processus de candidature :
Eliane Künzli, responsable RH HEP, contact : +41 56 202 78 92
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature jusqu'au 05.11.2026.
www.fhnw.ch/de/ph