Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

Dans ce poste polyvalent, vous jouez un rôle central dans l'administration du personnel avec un accent clair sur la paie. Environ 80 % de votre activité consiste à gérer de manière autonome l'administration du personnel en étroite collaboration avec la comptabilité. Les 20 % restants comprennent le soutien direct au directeur général ainsi que des tâches organisationnelles et administratives.
Nous recherchons une personne qui non seulement accomplit ses tâches de manière fiable, mais qui réfléchit, assume des responsabilités et identifie d’elle-même les besoins de soutien ou d’action.
Vos tâches
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Responsabilité de l’ensemble de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie
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Réalisation du traitement mensuel des salaires pour l’entreprise ainsi que pour une société sœur
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Accompagnement des collaborateurs pour les questions administratives et liées au personnel
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Coordination avec les assurances sociales, les autorités et les partenaires externes
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Rédaction des contrats de travail, certificats de travail, attestations, statistiques et analyses
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Gestion du système de pointage et des absences
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Organisation d’événements pour les employés et autres événements internes
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Soutien direct au directeur général dans les activités quotidiennes
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Planification des rendez-vous, correspondance et tâches organisationnelles
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Organisation de réunions, assemblées et événements
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Soutien aux projets et tâches spéciales
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Prise en charge de dossiers confidentiels et à haute responsabilité
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Identification des potentiels d’optimisation et proposition d’idées et d’initiatives personnelles
Votre profil
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Formation commerciale avec une formation complémentaire en RH avec certificat fédéral de capacité
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable avec une solide expérience en paie dans une PME
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Très bonnes connaissances en administration du personnel et gestion des données personnelles confidentielles
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Mode de travail autonome, structuré et fiable
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Grand sens des responsabilités et respect strict des délais
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Talent organisationnel et plaisir à occuper une fonction polyvalente de pivot
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Esprit d’initiative et volonté de réfléchir au-delà de son propre domaine de tâches
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Personnalité discrète, loyale et orientée service
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Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Bonnes connaissances de MS Office
Vos perspectives
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Poste clé à responsabilité dans une entreprise familiale suisse établie
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Rapport direct et collaboration étroite avec le directeur général
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Grande autonomie et voies de décision courtes
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Large marge de manœuvre et possibilité d’apporter ses propres idées
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Intégration complète assurée par la titulaire du poste de longue date
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Bureau individuel climatisé
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Bonne accessibilité par les transports publics
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Places de parking disponibles
Nous nous réjouissons de prendre contact avec vous et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Appelez Melanie Decker au +41 79 126 66 45.