Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d)

Über deine Rolle bei uns
Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!
Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben?
Dann ist Adecco dein nächster Karriereschritt!
Als Leiter Shared Service Center und Administration übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Team im Shared Service Center in Basel - mit Herz, Verstand und unternehmerischem Denken. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration und treibst aktiv die Digitalisierung, Prozessgestaltung, Standardisierung sowie kontinuierliche Transformation und Change-Initiativen voran.
Dein Verantwortungsbereich
Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center
Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen
Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen
Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern
Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen
Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools
Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur
Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
Unterstützung bei Projekten, Administration und Büroorganisation
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR oder Payroll-Prozessen
Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial erforderlich
Organisationstalent mit prozessorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsweise
Freude an Teamführung, Coaching und kontinuierlicher Weiterentwicklung
Professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus
Führerausweis Kat. B von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
Deine Benefits
Moderner und zentraler Arbeitsplatz
Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
Mindestens 5 Wochen Ferien
Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.
Zusammen machen wir den Unterschied
Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30'000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Posting date:
13-07-2026