Leiterin Administration (w/m) 80-100%

Direktion Medizin
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
Du führst, planst und rekrutierst das Administrationsteam der Direktion Medizin (rund 10 FTE) und trägst die Verantwortung für die zugehörige Kostenstelle.
Als zentrale Ansprechperson gewährleistest du die Zusammenarbeit mit der Universität und dem Forschungszentrum für das Kind (FZK) und verantwortest die ordnungsgemässe Verwaltung der Drittmittel der Direktion Medizin.
Gemeinsam mit der Ärzteschaft und den weiteren Administrationsbereichen entwickelst du die Administration der Direktion Medizin kontinuierlich weiter und richtest sie auf zukünftige Anforderungen aus.
Administrative Prozesse harmonisierst und standardisierst du in deinem Verantwortungsbereich und bringst dich aktiv in direktions- und bereichsübergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte ein.
Mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Administrationsbetrieb sicher und übernimmst in beschränktem Umfang operative Stellvertretungen. Dazu gehören unter anderem das Agenda- und Sitzungsmanagement, das Vertrags- und Eintrittsmanagement sowie die strukturierte Einführung neuer Mitarbeitender.
Veränderungsprozesse gestaltest du aktiv mit, begleitest dein Team durch den Wandel und förderst mit geeigneten Change-Management-Massnahmen eine erfolgreiche Umsetzung von Neuerungen.
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder paramedizinische/medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management, Leadership und/oder Organisationsentwicklung
Ausgeprägtes und geschultes Prozess- und Projektverständnis mit Schwerpunkt in Effizienz- und Ressourcenoptimierungen
Befähigung Mitarbeitende durch Changeprozesse zu leiten
Proaktive Persönlichkeit im Denken und Handeln
Vernetztes und gesamtheitliches Denken
Affinität für Digitalisierungsthemen
Erfahrungen in der Gesundheitsbranche von Vorteil
Brigitte Fröhlin
Arztsekretärin
+41 44 249 59 07
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich